Sistema ISO 37001 Large

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I sistemi di gestione anticorruzione secondo la norma ISO 37001:2016 sono sempre più diffusi e richiesti sia dal mercato che dai committenti pubblici e privati. In particolare, nel contesto degli appalti pubblici (ma anche con grandi clienti privati), la certificazione ISO 37001 rappresenta oggi una garanzia imprescindibile di conformità etica e integrità organizzativa.

Non disporre di tale certificazione può tradursi in esclusione dalle gare d’appalto o dalle liste fornitori di grandi player, specialmente in settori regolamentati o ad alta esposizione al rischio di corruzione. Sebbene non rappresenti ancora un vantaggio competitivo diretto sul piano commerciale, l’adozione di un sistema anticorruzione è sempre più vista come un requisito di affidabilità e reputazione. La bassissima percentuale di aziende che, una volta certificate, rinunciano alla ISO 37001 ne è prova evidente.

Anche nel B2C, i consumatori apprezzano sempre di più l'impegno etico delle aziende, e una certificazione ISO 37001 rappresenta una dimostrazione concreta di serietà, responsabilità e trasparenza.

Il vero vantaggio competitivo della norma ISO 37001 è dato dal miglioramento dell’organizzazione interna, con particolare riferimento al governo dei processi sensibili, alla gestione dei rischi di corruzione, ai rapporti con terzi e alla tracciabilità decisionale. Circa l’80% delle aziende certificate dichiarano di aver migliorato la propria gestione dei processi etici, dei flussi informativi e della governance dei rapporti con collaboratori e fornitori.

Stabilire ruoli e responsabilità, definire regole e controlli specifici, introdurre sistemi di monitoraggio, audit e segnalazione anonima sono alcune tra le misure che un sistema anticorruzione consente di implementare e mantenere nel tempo, rafforzando la cultura della legalità e della trasparenza.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto della norma e delle dinamiche aziendali, vi proponiamo un programma in tre fasi finalizzato a rendere l’organizzazione conforme ai requisiti della norma ISO 37001:2016 (attività di certificazione non inclusa, essendo di esclusiva competenza degli enti accreditati).

Fasi del progetto

1ª Fase – Start-up del progetto

Obiettivo:

• Analizzare i processi aziendali e i contesti organizzativi in un’ottica integrata per individuare gli ambiti critici e le misure di miglioramento nell’ottica della prevenzione della corruzione;

• Redigere un piano dettagliato delle attività, individuando le funzioni coinvolte, i punti critici e le azioni correttive e preventive da adottare;

• Fornire visibilità e coinvolgimento attraverso sessioni di formazione e informazione su finalità, requisiti e impatti della norma ISO 37001.

Contenuti:

• Analisi dell’organizzazione aziendale mediante interviste e verifica della documentazione esistente;

• Mappatura dei processi e delle aree a rischio corruttivo;

• Individuazione delle controparti rilevanti e delle parti interessate;

• Stesura di un GANTT analitico per la realizzazione delle fasi progettuali.

Modalità:

• Il lavoro sarà svolto principalmente dal consulente con il supporto operativo della struttura interna.

Impegno stimato: 3 gg

2ª Fase – Realizzazione del Sistema di Gestione Anticorruzione

Obiettivo:

• Sviluppare e implementare un modello organizzativo unico, conforme ai requisiti della norma ISO 37001, in grado di prevenire e gestire efficacemente i rischi di corruzione.

Contenuti:

• Predisposizione delle politiche anticorruzione e del manuale di sistema;

• Realizzazione delle procedure operative e delle modalità di gestione informatizzata dei dati e delle segnalazioni;

• Identificazione dei rischi corruttivi per processo e relativa valutazione e trattamento;

• Definizione di ruoli, responsabilità e misure di controllo;

• Pianificazione e attuazione del riesame della Direzione e definizione degli indicatori di performance anticorruzione;

• Supporto alla prima fase di implementazione e alla gestione delle prime segnalazioni e controlli.

Modalità:

• Le attività verranno svolte in collaborazione con le funzioni coinvolte, con incontri sia in presenza che da remoto.

Impegno stimato: 8 gg

3ª Fase – Preparazione alla certificazione

Obiettivo:

• Verificare l'effettiva attuazione del sistema e predisporre l’organizzazione per l’audit di certificazione ISO 37001.

Contenuti:

• Esecuzione di un audit interno pre-certificativo, con caratteristiche simili a un audit di parte terza;

• Redazione della documentazione per la richiesta di certificazione e gestione dei rapporti con l’ente scelto;

• Supporto nella valutazione dell’esame documentale e nella preparazione alla verifica iniziale.

Modalità:

• Attività condotte con il coinvolgimento del management e della funzione delegata, sia in presenza che da remoto.

Impegno stimato: 4 gg

L’acquisto dell’articolo include:

• Analisi dell’organizzazione aziendale mediante interviste

• Esame della documentazione e dei processi aziendali

• Mappatura dei rischi di corruzione per area/processo

• Definizione delle politiche e del manuale anticorruzione

• Redazione del piano operativo (GANTT)

• Realizzazione delle procedure e dei controlli previsti dalla norma

• Supporto nella fase di prima implementazione

• Formazione mirata per ruoli chiave e stakeholder

• Definizione di indicatori di performance e riesame della Direzione

• Redazione del Piano di audit interno

• Realizzazione di audit interni condotti da personale qualificato ISO 37001

• Stesura del rapporto di audit, con punti di forza, non conformità e proposte di miglioramento

• Supporto alla gestione dei rapporti con l’ente di certificazione

• Consulenza a distanza per tutta la durata del contratto

• Spese di trasferta, vitto e alloggio comprese fino alla sede del cliente nella regione di validità dell’articolo

• Durata massima delle attività in campo: 15 giorni
  (con programmazione condivisa e preferenza per modalità a distanza, ove efficace)

L’acquisto dell’articolo non include:

• Partecipazione all’audit dell’ente di certificazione

• Assistenza in eventuali azioni correttive successive all’audit da parte dell’ente di certificazione

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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