Mantenimento sistema ISO 37001 Large

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La certificazione secondo la norma ISO 37001:2016 richiede un impegno costante nel tempo anche dopo il conseguimento della certificazione iniziale. Il sistema anticorruzione deve infatti essere applicato e aggiornato continuativamente, al fine di mantenere la conformità ai requisiti normativi e garantire l’efficacia delle misure di prevenzione e contrasto della corruzione.

Ogni funzione aziendale coinvolta deve operare secondo le procedure definite e fornire le evidenze oggettive dell’applicazione del sistema, incluse le attività esplicitamente richieste dalla norma, come gli audit interni e il riesame della Direzione.

Il supporto dei nostri Esperti, qualificati come auditor per enti di certificazione accreditati, riduce sensibilmente il rischio di "rilassamento" che può manifestarsi dopo il buon esito dell’audit iniziale e consente di focalizzare le risorse interne sugli aspetti operativi più rilevanti, preservando nel tempo l’efficacia del sistema e la validità della certificazione.

Con questo servizio, l’azienda potrà esternalizzare in modo efficiente la gestione sistemica del sistema ISO 37001, lasciando però intatta la titolarità aziendale sulle decisioni strategiche e sul presidio anticorruzione. Le risorse interne saranno così sollevate dagli oneri formali e potranno concentrarsi sul loro specifico ambito operativo.

I nostri consulenti svolgeranno direttamente le attività strutturali e metodologiche, tra cui:

• Programmazione ed esecuzione degli audit interni

• Gestione documentale delle segnalazioni, non conformità e azioni correttive

• Aggiornamento della documentazione del sistema in base alle richieste delle varie funzioni

• Supporto alla Direzione nella definizione e monitoraggio dei piani di miglioramento

• Definizione e controllo degli indicatori di performance (KPI)

• Relazioni tecniche con l’ente di certificazione in preparazione dell’audit di sorveglianza o rinnovo

Questo articolo è particolarmente indicato per aziende di grandi dimensioni oppure per imprese con più sedi operative o cantieri.

L'acquisto di questo articolo include:

• Studio preliminare dei processi aziendali e del sistema di gestione anticorruzione

• Esame del rapporto dell’ente di certificazione precedente e valutazione delle azioni correttive eventualmente intraprese

• Consulenza a distanza continuativa per tutta la durata del contratto su tematiche legate al sistema ISO 37001

• Aggiornamento delle registrazioni relative a segnalazioni, non conformità, azioni correttive e misure disciplinari

• Supporto nell’aggiornamento delle procedure, moduli e altri documenti del sistema anticorruzione

• Supporto nella gestione dei rapporti con l’ente di certificazione

• Partecipazione (se richiesta) o supporto a distanza alla preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati

• Redazione di un Piano di audit interno concordato con il Compliance Officer o la funzione interna delegata

• Esecuzione di audit interni in conformità alla norma ISO 37001:2016 presso i vostri uffici, da parte di consulente qualificato (CV disponibile su richiesta)

• Redazione di un Rapporto di audit con verifica degli aspetti controllati, punti di forza e di debolezza, conformità normativa, proposte di miglioramento

• Assistenza a distanza in preparazione all’audit dell’ente di certificazione, se svolto entro la validità del servizio

• Spese di trasferta, vitto e alloggio incluse fino alla vostra sede (nell’ambito della regione per la quale l’articolo è valido e nei limiti delle CGVU)

Durata e modalità operative:

Le attività in campo sono limitate a un massimo di 10 giorni lavorativi (indicativamente uno al mese). Le attività saranno concordate con il Compliance Officer o con la funzione interna responsabile, sulla base di un programma definito a inizio contratto. La pianificazione prediligerà, dove possibile, le soluzioni da remoto, garantendo comunque la completezza ed efficacia dell’intervento.

L'acquisto dell’articolo non include:

• Partecipazione all’audit dell’ente di certificazione

• Assistenza nella fase di follow-up successiva all’audit, in particolare nel caso siano necessarie azioni correttive

• Spese di trasferta verso sedi diverse da quella principale aziendale o fuori regione

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

Volete maggiori chiarimenti su di noi o su come sarà effettuata la prestazione ? cliccate qui per maggiori informazioni o su "Richiesta contatto" sotto il prezzo.