Mantenimento sistema ISO 37001 Medium

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La certificazione secondo la norma ISO 37001:2016 richiede un impegno costante e sistematico anche dopo il conseguimento della certificazione iniziale. Il sistema di gestione anticorruzione deve infatti essere applicato in modo continuativo per garantire la conformità ai requisiti normativi e preservare la credibilità dell’organizzazione.

Ogni funzione aziendale coinvolta deve operare secondo le procedure previste e deve essere in grado di fornire le evidenze oggettive delle attività svolte e dei controlli effettuati. Tra le attività richieste dalla norma, rivestono un ruolo centrale gli audit interni e il riesame della Direzione, strumenti essenziali per il monitoraggio, la prevenzione dei rischi e il miglioramento continuo.

Il supporto dei nostri Esperti nella fase successiva alla certificazione aiuta ad evitare il tipico calo di attenzione che può manifestarsi dopo il successo iniziale, permettendo all’azienda di conservare nel tempo la conformità alla norma e di rafforzare progressivamente l’efficacia del sistema di gestione anticorruzione.

Le attività incluse in questo servizio vi consentono di delegare all’esterno gli aspetti sistemici e formali del sistema ISO 37001, senza però togliere all’organizzazione la responsabilità strategica del presidio anticorruzione, che deve rimanere interna. Le vostre risorse potranno così concentrarsi sugli aspetti operativi e sostanziali legati alla prevenzione della corruzione nel proprio ambito.

I nostri consulenti svolgeranno direttamente le attività strutturali del sistema, come la programmazione ed esecuzione degli audit interni, la gestione documentale delle segnalazioni, non conformità e azioni correttive, la verifica e aggiornamento della documentazione, il supporto alla Direzione nella definizione dei piani di miglioramento, e i rapporti tecnici con l’ente di certificazione.

I nostri Esperti hanno esperienza diretta nei sistemi ISO 37001, sono qualificati come Auditor per enti di certificazione accreditati e hanno operato in aziende del vostro settore.

L'acquisto di questo articolo include:

• Studio preliminare dei processi aziendali e del sistema di gestione anticorruzione in essere;

• Esame del rapporto dell’ente di certificazione precedente e valutazione delle azioni correttive eventualmente adottate;

• Consulenza a distanza continuativa per tutta la durata del contratto sui temi legati al sistema ISO 37001;

• Supporto nelle attività di revisione e aggiornamento di procedure, moduli, registri e altri documenti del sistema anticorruzione;

• Gestione delle relazioni tecniche con l’ente di certificazione, comprese le fasi preparatorie dell’audit;

• Partecipazione (se richiesta) o supporto a distanza nella preparazione del Riesame della Direzione e dei relativi documenti;

• Redazione del Piano di audit interno, concordato con la Funzione Anticorruzione o altro referente aziendale;

• Esecuzione di audit interni in conformità alla norma ISO 37001:2016 e alle vostre procedure, presso i vostri uffici, da parte di consulente qualificato (CV disponibile su richiesta);

• Redazione del Rapporto di audit, con analisi delle evidenze raccolte, risultati, punti di forza, criticità e proposte di azioni di miglioramento;

• Assistenza da remoto in preparazione all’audit dell’ente di certificazione, se svolto entro la validità del servizio;

• Spese di trasferta, vitto e alloggio incluse, per interventi presso la sede aziendale situata nella regione di riferimento, nei limiti delle CGVU.

Durata e modalità operative:

Le attività in campo sono limitate a un massimo di 6 giorni lavorativi. Gli interventi saranno concordati con il referente interno sulla base di un piano elaborato dal consulente all’inizio del progetto. Saranno privilegiate, ove possibile, le attività a distanza, senza compromettere la qualità e l’efficacia dell’intervento.

L'acquisto dell’articolo non include:

• La partecipazione all’audit dell’Ente di Certificazione;

• L’assistenza nella fase di follow-up post-audit, in particolare nel caso in cui siano necessarie azioni correttive per ripristinare la conformità alla norma;

• Le spese di trasferta verso sedi aziendali fuori dalla regione di riferimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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