Assunzione ruolo responsabile sistema ISO 37001

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Per molte aziende può risultare vantaggioso affidare all’esterno lo svolgimento delle attività connesse al sistema di gestione anticorruzione. Questa soluzione presenta infatti i seguenti benefici:

• Liberare risorse interne dagli oneri delle attività “di sistema” necessarie per mantenere la certificazione ISO 37001, spesso complesse e soggette a continui aggiornamenti normativi;

• Assicurare la migliore interazione con l’ente di certificazione in tutte le fasi, dallo svolgimento degli audit fino agli accordi commerciali, grazie al supporto di consulenti qualificati, anche auditor accreditati, che conoscono approfonditamente il linguaggio e le esigenze degli enti di certificazione anticorruzione;

• Programmare gli interventi durante l’anno con maggior facilità nella preparazione della documentazione e nel coinvolgimento delle strutture interne responsabili della compliance anticorruzione;

• Predisporre in anticipo le registrazioni e le evidenze oggettive richieste dall’ente di certificazione, indispensabili per dimostrare la concreta attuazione delle misure anticorruzione.

I nostri consulenti forniscono regolarmente assistenza alle strutture aziendali nella gestione del sistema anticorruzione secondo la norma ISO 37001, così come per sistemi di gestione integrati.

Con il presente servizio si affida il ruolo di Responsabile del Sistema di Gestione Anticorruzione al nostro consulente, che coordinerà tutte le attività legate al sistema e svolgerà direttamente le funzioni tipicamente attribuite a tale figura. In particolare, il consulente fornirà un supporto continuo alla struttura interna per il mantenimento della certificazione ISO 37001 e per il miglioramento delle performance e dell’efficacia del sistema di gestione anticorruzione.

L’intervento mira a valorizzare gli aspetti concreti e operativi del sistema, introducendo, in collaborazione con il management, strumenti sostanziali di supporto alle funzioni aziendali e di trasmissione delle strategie di prevenzione della corruzione, inclusi obiettivi di conformità e di gestione del rischio.

L’assunzione del ruolo di Responsabile Sistema di Gestione Anticorruzione (che non comporta poteri decisionali formali) è annuale e comprende:

• Assunzione diretta da parte di personale qualificato del ruolo di Responsabile del sistema anticorruzione;

• Mantenimento e aggiornamento della documentazione di sistema, incluse politiche, procedure e protocolli anticorruzione;

• Formazione e informazione al personale, con particolare attenzione ai neoassunti e a chi ricopre ruoli sensibili rispetto al rischio corruzione;

• Gestione delle non conformità, delle azioni correttive e preventive legate al sistema anticorruzione;

• Pianificazione ed esecuzione degli audit interni anticorruzione;

• Supporto nella definizione di obiettivi anticorruzione e programmi di miglioramento continuo;

• Preparazione e verbalizzazione del riesame della Direzione, con particolare focus sull’adeguatezza e sull’efficacia delle misure adottate;

• Gestione dei contatti con l’ente di certificazione e supporto durante le verifiche di mantenimento della certificazione.

Le attività saranno svolte sia presso i vostri uffici sia a distanza, con un impegno massimo di 12 giornate lavorative annue, anche frazionabili in mezza giornata, secondo un calendario concordato con il vostro referente interno.

Inoltre, è garantita la disponibilità telefonica e via email per tutta la durata del contratto, la presenza in azienda su appuntamento pianificato o su richiesta con almeno 48 ore di preavviso e il completo supporto nella conformità documentale richiesta dall’ente di certificazione.

L’acquisto del servizio include:

• 12 giornate di consulenza in sede da parte di consulente qualificato (CV disponibile) con esperienza specifica in sistemi di gestione anticorruzione ISO 37001 e nel vostro settore;

• Assistenza a distanza relativa a quanto svolto presso la vostra sede;

• Spese di trasferta, vitto e alloggio entro la regione di validità del servizio.