Mantenimento sistema ISO 37001 Small

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La certificazione secondo la norma ISO 37001:2016 richiede un impegno continuativo nel tempo anche dopo il conseguimento della certificazione iniziale. Il sistema di gestione anticorruzione deve infatti essere costantemente applicato per mantenere la conformità ai requisiti della norma, in modo efficace e dimostrabile.

Ogni funzione aziendale coinvolta deve operare nel rispetto delle procedure definite, essere in grado di fornire evidenze oggettive delle attività svolte e delle misure adottate per prevenire fenomeni corruttivi. Tra le attività previste dalla norma, assumono particolare rilievo gli audit interni e il riesame da parte della Direzione, elementi chiave per monitorare l’efficacia del sistema e attivare eventuali azioni correttive o migliorative.

Il supporto continuativo dei nostri Esperti, anche dopo la certificazione, consente di evitare il rischio di rilassamento organizzativo che spesso si manifesta dopo l’ottenimento del certificato, e permette di focalizzare le risorse aziendali sugli aspetti realmente strategici per il mantenimento e il miglioramento del sistema di gestione anticorruzione.

I nostri consulenti hanno esperienza diretta nella gestione di sistemi ISO 37001 in aziende del vostro settore e sono qualificati come Auditori per enti di certificazione accreditati.

L'acquisto di questo articolo include:

• Studio preliminare dei processi aziendali e del sistema anticorruzione attualmente in uso;

• Esame del rapporto dell’ente di certificazione (audit di certificazione o sorveglianza) e valutazione delle eventuali azioni correttive adottate;

• Consulenza a distanza continuativa per tutta la durata del contratto su aspetti tecnici, organizzativi e normativi legati al sistema anticorruzione;

• Supporto nella revisione e aggiornamento della documentazione del sistema (es. procedure, policy, modelli di segnalazione, registri delle attività di due diligence ecc.);

• Assistenza nei rapporti con l’Ente di Certificazione;

• Supporto (in presenza o da remoto) nella preparazione del Riesame della Direzione, compresa la predisposizione della reportistica e degli allegati richiesti;

• Redazione di un Piano di Audit Interno, concordato con il Responsabile Anticorruzione (o altra funzione interna) e/o la Direzione;

• Esecuzione di audit interni presso i vostri uffici, in conformità alla norma ISO 37001:2016 e alle procedure aziendali, da parte di Consulente qualificato nel vostro settore (CV disponibile su richiesta);

• Redazione del Rapporto di Audit, comprensivo degli elementi verificati, risultati, punti di forza, eventuali criticità e proposte di miglioramento;

• Assistenza a distanza fino all’audit di sorveglianza o ricertificazione, se svolto entro i limiti temporali di validità del presente articolo;

• Spese di trasferta, vitto e alloggio comprese per interventi presso la vostra sede, se situata nella regione coperta dal presente articolo, secondo le Condizioni Generali di Vendita e Utilizzo (CGVU).

Durata e modalità operative:

Le attività in presenza sono limitate a un massimo di 4 giorni lavorativi, da concordare con il Responsabile Anticorruzione o funzione delegata, sulla base di un piano condiviso proposto dal consulente a inizio progetto. La pianificazione darà priorità alle attività a distanza, garantendo comunque l'efficacia e completezza delle azioni previste.

L'acquisto dell’articolo non include:

• La partecipazione all’audit dell’Ente di Certificazione (es. audit di sorveglianza o ricertificazione);

• L’assistenza nella fase di follow-up successiva all’audit dell’ente di certificazione, in particolare se vengono richieste azioni correttive per ripristinare la conformità alla norma.

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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