Sistema ISO 37001 Small

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La norma ISO 37001:2016 definisce i requisiti per l’implementazione di un Sistema di Gestione Anticorruzione (SGA) efficace, certificabile da un organismo accreditato. Sempre più richiesta da grandi committenti, enti pubblici, aziende partecipate e operatori internazionali, rappresenta uno strumento concreto per dimostrare l’impegno dell’organizzazione nella prevenzione della corruzione e nella gestione trasparente delle attività.

Oggi, disporre di un sistema ISO 37001 è spesso un prerequisito per partecipare a gare o mantenere qualificazioni negli albi fornitori. Inoltre, offre una tutela oggettiva per l’organizzazione e l’alta direzione, riducendo i rischi legali e reputazionali legati a comportamenti non etici, sia da parte di dipendenti che di terze parti (fornitori, partner, consulenti).

Oltre ai vantaggi reputazionali e di conformità, l’implementazione del sistema consente di:

• Formalizzare ruoli e responsabilità in ambito anticorruzione

• Gestire i rischi e i conflitti di interesse in modo strutturato

• Dimostrare “adeguati modelli organizzativi” anche ai sensi del D.Lgs. 231/2001

Con questa prestazione svolta da consulenti qualificati, proponiamo un programma articolato in tre fasi, finalizzato a raggiungere la certificazione ISO 37001 (rilasciata da un organismo accreditato, attività non inclusa nel servizio).

Fasi del progetto

1° Fase – Start-up del progetto

Obiettivi:

• Analizzare i processi aziendali e le prassi organizzative per individuare le aree esposte al rischio di corruzione

• Costruire un piano di sviluppo operativo del sistema

• Sensibilizzare le funzioni interne sui principi dell’anticorruzione

Contenuti:

• Interviste e analisi della documentazione aziendale esistente (procedure, contratti, pratiche decisionali)

• Mappatura dei processi critici e delle parti interessate

• Individuazione dei referenti chiave e definizione del contesto e degli obblighi di conformità

• Redazione di un piano GANTT dettagliato per le attività

Modalità:

• L’attività sarà svolta dal consulente, con supporto della struttura interna

Impegno stimato: 1 giorno in sede

2° Fase – Realizzazione del Sistema Anticorruzione

Obiettivi:

• Sviluppare il sistema ISO 37001 adattato alla realtà aziendale

• Definire le misure di controllo e i presidi anticorruzione

Contenuti:

• Elaborazione delle procedure anticorruzione, inclusi controlli finanziari e non finanziari

• Definizione delle regole per la gestione di omaggi, conflitti di interesse, segnalazioni (whistleblowing) e rapporti con terze parti

• Mappatura dei rischi di corruzione e misure di mitigazione

• Definizione degli obiettivi anticorruzione, indicatori e piano formativo

• Predisposizione del Registro dei Rischi, politica e manuale ISO 37001

• Supporto all’implementazione operativa e verifica della corretta applicazione

Impegno stimato: 4 giorni in sede

3° Fase – Preparazione alla certificazione

Obiettivi:

• Verificare il grado di maturità del sistema

• Preparare l’azienda per la certificazione ISO 37001

Contenuti:

• Audit interno completo con simulazione dell’audit di parte terza

• Verifica dell’attuazione delle misure (es. formazione, controllo fornitori, registrazioni)

• Supporto nella redazione della domanda di certificazione

• Assistenza nella gestione del rapporto con l’ente di certificazione e nelle fasi pre-audit

Impegno stimato: 2 giorni in sede

Il progetto include:

• Analisi iniziale dei processi e della documentazione

• Stesura del piano operativo (GANTT)

• Redazione del sistema documentale: politica, manuale, procedure, modelli e registri

• Supporto nella prima applicazione e adeguamento delle misure

• Assistenza a distanza per tutta la durata del progetto

• Supporto nella gestione del rapporto con l’ente di certificazione

• Realizzazione di un audit interno ISO 37001 da parte di consulente qualificato

• Redazione del rapporto di audit interno con rilievi, osservazioni e raccomandazioni

• Spese di trasferta, vitto e alloggio comprese nell’ambito della regione di validità dell’articolo

Durata massima delle attività in campo: 7 giorni

Le attività saranno concordate con il referente interno sulla base di un programma proposto all’avvio del progetto. Verrà privilegiata, ove possibile, la consulenza a distanza senza compromettere l’efficacia del servizio.

Non incluso:

• La partecipazione all’audit di certificazione

• L’assistenza nella fase post-audit qualora siano richieste azioni correttive formali

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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