Système de gestion ISO 45001 (Small company)

Les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail selon la norme ISO 45001 sont de plus en plus répandus et demandés par les marchés publics et privés. En particulier, dans les appels d'offres publics (mais aussi par les grands donneurs d'ordre privés), la certification ISO 45001 est souvent une exigence essentielle.

La certification ISO 45001 est désormais un élément indispensable pour les entreprises qui souhaitent participer à des appels d'offres et figurer sur les listes de fournisseurs de grands clients, car elle démontre l'engagement de l'entreprise en faveur de la protection de la santé et de la sécurité de ses employés. Bien qu'elle ne représente pas toujours un véritable avantage commercial, la certification est désormais considérée comme un « must » pour garantir la participation aux appels d'offres.

L'importance d'un système de gestion ISO 45001 est également évidente dans les organisations qui cherchent à améliorer constamment leurs pratiques de sécurité. Les entreprises certifiées reconnaissent que la mise en œuvre d'un système ISO 45001 permet non seulement de répondre aux obligations réglementaires, mais contribue également à améliorer l'organisation interne. Par exemple, un système bien structuré peut réduire considérablement les risques, accroître la sensibilisation des employés et prévenir les accidents du travail. En outre, de nombreuses entreprises qui ont mis en œuvre la norme ISO 45001 déclarent avoir enregistré une réduction des accidents et des risques professionnels, améliorant ainsi la culture de la sécurité au sein de l'organisation.

Un système de gestion ISO 45001 permet de :

• Clarifier les responsabilités en matière de gestion de la santé et de la sécurité,
• Utiliser des documents standardisés et révisés périodiquement,
• Établir des règles précises pour la gestion des risques,
• Mettre en œuvre des indicateurs de performance fiables pour surveiller et améliorer continuellement la sécurité au travail.

Avec cette prestation, réalisée par des experts de la norme et de la réalité de l'entreprise, nous proposons un programme de conseil pour l'obtention de la certification ISO 45001, articulé en trois phases principales. Les phases du projet sont les suivantes :

1ère phase : Démarrage du projet

Objectif :

• Analyser les processus de l'entreprise liés à la santé et à la sécurité au travail, afin de définir les aspects critiques à améliorer et de garantir un modèle organisationnel conforme à la norme ISO 45001.
• Réaliser, en collaboration avec la structure interne, un plan opérationnel détaillé, avec les interventions nécessaires pour conformer les processus de l'entreprise aux exigences de la norme.

Contenu :

• Analyse de l'organisation existante de l'entreprise, par le biais d'entretiens et d'un examen de la documentation relative à la sécurité au travail. Cette analyse permet de se concentrer sur les risques et les domaines à améliorer.
• identification des processus de l'entreprise pertinents pour la santé et sécurité au travail.
• Rédaction d'un plan d'action  des activités nécessaires à la mise en œuvre d'un système de gestion conforme à la norme ISO 45001.

Modalités :

• Le travail d'analyse et de formalisation sera effectué par le consultant, avec le soutien de la structure interne.

Engagement estimé : 1 jour

2e phase : Mise en place du système de gestion de la santé et de la sécurité

Objectif :

• Mettre en place un modèle organisationnel permettant de gérer les risques de l'entreprise en matière de santé et de sécurité au travail, qui respecte les exigences de la norme ISO 45001.

Contenu :

• Mise en place des procédures nécessaires à la gestion des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs, y compris les modalités d'évaluation des risques et la gestion des urgences.
• Définition d'indicateurs de performance pour surveiller en permanence la santé et la sécurité au travail.
• Mise en œuvre d'actions correctives et préventives pour améliorer constamment le système de gestion de la sécurité.

Modalités :

• Évaluation et modification des processus de l'entreprise pour garantir leur conformité à la norme ISO 45001
• Recomposition des processus d'entreprise dans le modèle organisationnel de sécurité, en définissant les rôles, les responsabilités, les procédures et les mécanismes opérationnels.
• Formalisation de la documentation (manuel, procédures, instructions opérationnelles) et assistance dans la phase de mise en œuvre.

Engagement estimé : 4 jours (si possible à distance)

3e étape : Préparation à la certification ISO 45001

Objectif :

• Mettre en œuvre le système intégré afin de pouvoir demander la certification ISO 45001 et se préparer à l'audit de l'organisme de certification.

Contenu :

• Audit de pré-certification pour vérifier la maturité du système en matière de santé et de sécurité au travail.
• Soutien à la rédaction de la demande de certification et aux formalités relatives à la procédure de certification avec l'organisme choisi.

Modalités :

• Réalisation d'un audit interne pour évaluer la conformité aux dispositions de la norme ISO 45001.
• Simulation d'un audit de certification par le biais d'un audit de pré-certification, afin de préparer l'entreprise à l'audit de certification.
• Assistance pendant la phase de relation avec l'organisme de certification.

Engagement estimé : 3 jours

L'achat de cet article comprend :

• Analyse et révision de l'organisation de l'entreprise en matière de santé et de sécurité au travail.
• Définition des processus d'entreprise pour garantir la conformité à la norme ISO 45001.
• Mise en place de procédures de sécurité et de gestion des risques.
• Audits internes et assistance dans la phase de mise en œuvre.
• Assistance dans la préparation à la certification et dans les relations avec l'organisme de certification.

L'achat de cet article n'inclut pas :

• La participation à l'audit de l'organisme de certification.
• L'assistance pendant la phase de suivi post-certification, pour gérer les actions correctives, si nécessaire.

Ce projet vous guidera dans le processus de mise en œuvre de la norme ISO 45001, une étape fondamentale pour améliorer la sécurité au travail et obtenir une certification qui pourra ouvrir de nouvelles opportunités sur le marché.

Si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'informations plus détaillées, n'hésitez pas à nous contacter !