Système de gestion ISO 45001 (Small company)

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I sistemi di gestione secondo la norma ISO 45001 sono sempre più diffusi e richiesti, in particolare in contesti aziendali che pongono una forte attenzione alla salute e sicurezza sul lavoro. In caso di appalti pubblici o per grandi committenti privati, la certificazione ISO 45001 è ormai diventata una "commodity", data per scontata. Non essere certificati oggi significa spesso essere esclusi dalla partecipazione agli appalti e dalle liste fornitori dei grandi clienti. Sebbene non costituisca sempre un vantaggio diretto dal punto di vista commerciale, risulta difficile pensare di farne a meno, e le statistiche confermano che l’indice di rinuncia a una certificazione già ottenuta è molto basso. Anche nel mercato B2C, la certificazione ISO 45001 rappresenta una prova di serietà ed organizzazione che i consumatori percepiscono in modo positivo.

Il grande vantaggio di implementare un sistema di gestione ISO 45001 è la spinta significativa che esso dà al miglioramento dell’organizzazione interna, elemento che tutte le aziende certificate riconoscono. Ad esempio, l’80% delle aziende certificate afferma di aver migliorato la gestione dei propri dati e documenti.

Chiarire chi fa cosa, utilizzare documenti standard e periodicamente rivisti, stabilire regole definite per i vari processi aziendali e disporre di un quadro di indicatori di performance affidabili sono solo alcune delle soluzioni che un sistema di gestione ISO 45001 permette di implementare e mantenere nel tempo.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto sia della norma che della vita aziendale, vi proponiamo di raggiungere la certificazione ISO 45001 secondo un programma in tre fasi articolato come segue:

Fasi del progetto:

1° fase: Start-up del progetto

Obiettivo:
Analizzare i processi aziendali in una visione integrata, al fine di definire meglio gli aspetti di miglioramento nell’ambito della salute e sicurezza sul lavoro.

Contenuti:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente, mediante interviste ed esame della documentazione
• Individuazione dei processi aziendali
• Stesura di un piano analitico delle attività operative per la realizzazione delle fasi del progetto

Modalità:
Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.

Impegno stimato: 1 giorno

2° fase: Realizzazione del Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza

Obiettivo:
Garantire all’azienda un sistema integrato che consenta il controllo dei processi aziendali e la certificabilità del sistema.

Contenuti:

• Realizzazione delle procedure e della gestione informatizzata dei dati necessari per fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma
• Realizzazione di eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
• Definizione del sistema di gestione consolidato, inclusi gli indicatori di performance e le modalità per il riesame della direzione

Modalità:

• Valutazione dei processi aziendali esistenti e scelta delle soluzioni organizzative per garantire la conformità alle normative
• Ricomposizione dei processi nel modello organizzativo
• Implementazione delle azioni necessarie e formalizzazione della documentazione (manuali, procedure, istruzioni operative)

Impegno stimato: 4 giorni

3° fase: Preparazione alla certificazione

Obiettivo:
Implementare il sistema in modo da poter richiedere la certificazione ISO 45001.

Contenuti:

• Verifica della maturità del sistema tramite un audit pre-certificativo
• Assistenza nella stesura della domanda di certificazione e nelle pratiche formali con l'ente di certificazione

Modalità:

• Esecuzione di un audit pre-certificativo con le caratteristiche di un audit di parte terza
• Assistenza nella preparazione del riesame della Direzione
• Supporto nei rapporti con l’ente di certificazione

Impegno stimato: 2 giorni

L'acquisto di questo servizio include:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente mediante interviste
• Esame della documentazione e identificazione dei processi aziendali
• Stesura di un piano analitico per la realizzazione delle fasi del progetto
• Realizzazione delle procedure e della gestione informatizzata dei dati necessari per dimostrare la conformità alla norma
• Supporto nella fase di implementazione
• Realizzazione di eventuali adattamenti successivi
• Definizione del sistema di gestione consolidato, con indicatori di performance e modalità di riesame della direzione
• Assistenza nella gestione delle relazioni con l’ente di certificazione
• Supporto nella preparazione del riesame della Direzione
• Realizzazione di audit interni conformi ai requisiti normativi
• Redazione di un report di audit con la proposta di azioni di miglioramento
• Spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla vostra sede (entro la regione di validità)
• Attività sul campo limitate a un massimo di 7 giorni, con pianificazione concordata

L'acquisto di questo servizio non include:

• Partecipazione all'audit dell'ente di certificazione
• Assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione, soprattutto in caso di necessità di azioni correttive per ristabilire la conformità.

Non esitate a contattarci per qualsiasi chiarimento!

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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