Sistema di gestione RTS ISO 39001 Large

Verificate nella Scheda Tecnica qui sotto se questo articolo è rispondente alla vostre esigenze in termini di Paese di erogazione e Settore. Se avete dubbi, utilizzate il Service finder nella home page per sapere quali articoli sono disponibili nel vostro Paese/ regione.

I sistemi di gestione per la sicurezza stradale basati sulla norma UNI ISO 39001 sono sempre più diffusi e richiesti dal mercato, specialmente in settori dove la mobilità, il trasporto su strada o la logistica rivestono un ruolo centrale. In molti appalti pubblici – ma anche da parte di grandi committenti privati – la certificazione ISO 39001 rappresenta oggi un elemento distintivo o, sempre più spesso, un requisito minimo per la partecipazione a gare e per l'inserimento in vendor list.

Non essere certificati può significare, di fatto, essere esclusi da opportunità commerciali rilevanti, soprattutto in contesti dove la sicurezza stradale è considerata parte integrante della responsabilità d’impresa. Anche se la certificazione non costituisce ancora un vantaggio commerciale diretto in tutti i settori, le organizzazioni certificate difficilmente vi rinunciano, a dimostrazione della sua utilità concreta.

Nel mercato B2B e B2G, l’adozione della ISO 39001 è spesso interpretata come una garanzia di impegno e serietà nella gestione del rischio e nella tutela delle persone, sia interne che esterne all’organizzazione.

Il grande vantaggio dell’adozione di un sistema ISO 39001 risiede nella sua capacità di spingere l’organizzazione verso una maggiore consapevolezza e controllo del rischio stradale, con effetti positivi sia sul piano operativo che su quello etico e reputazionale. Oltre l’80% delle aziende certificate riporta un miglioramento nella gestione dei processi collegati alla mobilità, nella raccolta dei dati incidentali e nella cultura della sicurezza.

Chiarire ruoli e responsabilità, adottare procedure standard, monitorare indicatori di prestazione (incidenti, km percorsi, near miss, ecc.), formare il personale e adottare comportamenti sicuri sono elementi essenziali di un sistema ISO 39001 e rappresentano soluzioni durature per il miglioramento continuo.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto sia della norma che della realtà operativa delle aziende, vi proponiamo di raggiungere la certificazione ISO 39001 (attività non inclusa in quanto erogabile solo da enti accreditati) attraverso un programma articolato in tre fasi:

Fasi del progetto

1ª fase – Start-up del progetto

Obiettivo:

• Analizzare l’organizzazione in una logica di sistema, per identificare i processi e i rischi connessi alla sicurezza stradale;

• Costruire, in collaborazione con il personale interno, un piano dettagliato per l’adeguamento dell’organizzazione ai requisiti della norma;

• Sensibilizzare l’organizzazione attraverso incontri di formazione/informazione sui concetti chiave della ISO 39001.

Contenuti:

• Analisi iniziale delle attività aziendali con impatto sulla sicurezza stradale (es. spostamenti, flotta, conducenti, subappalti, tragitti ricorrenti, ecc.);

• Identificazione dei punti critici, delle funzioni coinvolte e dei flussi informativi;

• Definizione dei processi significativi ai fini RTS;

• Stesura di un piano analitico (GANTT) per lo sviluppo del sistema di gestione.

Modalità:

Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto principalmente dalla consulenza, con la partecipazione del personale aziendale.

Impegno stimato: 3 gg

2ª fase – Realizzazione del Sistema di Gestione per la Sicurezza Stradale

Obiettivo:

• Fornire all’azienda un sistema di gestione formalizzato, conforme alla norma ISO 39001, in grado di controllare e ridurre il rischio stradale generato o subito.

Contenuti:

• Redazione di procedure operative e istruzioni per la gestione della sicurezza nei processi che generano traffico stradale;

• Realizzazione della documentazione necessaria a dimostrare la conformità (policy, obiettivi, controlli, registri);

• Definizione degli indicatori di performance per il monitoraggio della sicurezza stradale;

• Eventuali integrazioni con sistemi ISO già esistenti (es. ISO 9001, ISO 45001);

• Supporto alla prima fase di implementazione pratica del sistema.

Modalità:

• Valutazione dei processi esistenti e proposta di miglioramenti organizzativi coerenti con la norma;

• Formalizzazione della documentazione (manuale RTS, procedure, moduli);

• Supporto continuo all’implementazione e alla gestione operativa;

• Sensibilizzazione del personale coinvolto nelle attività critiche.

Impegno stimato: 8 gg

3ª fase – Preparazione alla certificazione

Obiettivo:

• Consolidare il sistema e accompagnare l’azienda nell’iter di certificazione con un ente accreditato.

Contenuti:

• Verifica della maturità del sistema attraverso un audit pre-certificativo;

• Assistenza nella predisposizione della documentazione per la richiesta di certificazione;

• Supporto nei rapporti con l’ente di certificazione (dalla verifica documentale all’audit iniziale);

• Correzione di eventuali rilievi, supporto all’audit di parte terza.

Modalità:

• Esecuzione di audit interni e simulazioni;

• Assistenza nelle fasi formali e operative del processo di certificazione;

• Affiancamento durante l’audit di certificazione.

Impegno stimato: 4 gg

I nostri esperti hanno maturato esperienza diretta nello sviluppo, implementazione e audit di sistemi ISO 39001 in aziende ad alta esposizione al rischio stradale, e sono qualificati come auditor di parte terza per enti di certificazione accreditati.

L'acquisto di questo articolo include:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente mediante interviste
  Esame della documentazione dell’organizzazione e delle sue attività per focalizzarne i passaggi chiave e gli aspetti critici passibili di miglioramento, individuando le funzioni coinvolte ed il flusso informativo attualmente esistente;
• Individuazione e definizione dei processi aziendali
• Stesura di un GANTT analitico delle attività per la realizzazione delle fasi del  progetto
• Realizzazione delle procedure e delle modalità di gestione informatizzata dei dati necessari a fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma mediante incontri con il personale coinvolto e il management
• Supporto nella fase di prima implementazione
• Realizzazione degli eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
  Definizione del sistema qualità consolidato , incluso gli indicatori di performance e le modalità per il riesame della direzione
• Consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema qualità
• Supporto nella gestione delle relazioni con l'ente di certificazione
• Partecipazione (se richiesta) od il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
• Redazione di un Piano di audit specifico, concordato con il Responsabile Qualità o la la Funzione interna delegata e/o la Direzione
• Realizzazione di audit interni in conformità al requisito normativo ed alle Vostre procedure presso i Vostri Uffici da parte di Consulente qualificato (CV a disposizione) per la norma ISO 9001:2015 nel vostro settore
• Preparazione di un Rapport di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con riferimento sia alla conformità alla norma che all'efficacia dei processi aziendali, la proposta di azioni di miglioramento
• Spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido
  

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 15 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

Volete maggiori chiarimenti su di noi o su come sarà effettuata la prestazione ? cliccate qui per maggiori informazioni o su "Richiesta contatto" sotto il prezzo.