Mantenimento sistema di gestione RTS ISO 39001 Medium

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La certificazione secondo la norma ISO 39001 richiede un impegno costante e strutturato anche dopo il conseguimento iniziale. Il Sistema di Gestione per la Sicurezza Stradale (RTS) deve essere applicato in modo continuativo per assicurare la conformità ai requisiti normativi e per contribuire attivamente alla riduzione degli incidenti stradali gravi e mortali legati alle attività dell’organizzazione.

Ogni funzione aziendale coinvolta deve svolgere i propri compiti secondo quanto stabilito nel sistema, ed essere in grado di fornire evidenze oggettive del rispetto delle regole operative e delle misure di controllo. In particolare, devono essere garantite le attività richieste dalla norma, come gli audit interni e il riesame della Direzione, fondamentali per il monitoraggio e il miglioramento continuo delle performance in ambito sicurezza stradale.

La consulenza dei nostri Esperti qualificati, nella fase successiva alla certificazione, consente di evitare il fisiologico rischio di "rilassamento" organizzativo e gestionale che talvolta segue al conseguimento del certificato. Il nostro supporto permette di focalizzare le risorse interne sugli aspetti sostanziali del sistema, mantenendolo attivo, efficace e sempre in linea con gli obiettivi aziendali di prevenzione del rischio stradale.

Le prestazioni fornite con questo servizio vi assicurano lo svolgimento delle principali attività di mantenimento del sistema ISO 39001, senza delegare all’esterno ruoli che è bene restino aziendali. In questo modo, le risorse interne saranno sollevate dagli aspetti più formali e potranno dedicarsi, oltre che alle proprie attività specifiche, agli aspetti di sicurezza stradale direttamente collegati al loro ruolo.

Nel dettaglio, i nostri consulenti svolgeranno direttamente le attività "sistemiche" del sistema RTS, tra cui:

• Programmazione ed esecuzione degli audit interni, in linea con i requisiti della norma;

• Gestione documentale di non conformità, reclami, azioni correttive e preventive;

• Verifica e aggiornamento dei documenti del sistema modificati nel periodo contrattuale;

• Supporto alla Direzione nel riesame periodico e nella definizione di obiettivi e piani di miglioramento;

• Gestione tecnica dei rapporti con l’ente di certificazione, inclusa la preparazione agli audit di sorveglianza e rinnovo.

I nostri consulenti hanno maturato esperienza diretta nella progettazione, applicazione e mantenimento di sistemi ISO 39001, anche in contesti ad alto rischio stradale, e sono qualificati come Auditor per enti di certificazione accreditati, assicurando un supporto tecnico affidabile, concreto e allineato alle migliori pratiche di settore.

L'acquisto di questo articolo include:

- lo studio preliminare dei processi aziendali e del sistema di gestione RTS
- l'esame del rapporto dell'Ente di certificazione precedente e la valutazione delle azioni correttive eventualmente effettuate a seguito dell'audit
- la consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema qualità
- il supporto nelle fasi di modifica ed aggiornamento delle procedure, formulari e altri documenti del sistema di gestione RTS
- il supporto nella gestione delle relazioni con il vostro Ente di certificazione
- la partecipazione (se richiesta) od il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
- la redazione di un Piano di audit specifico, concordato con il Responsabile o la la Funzione interna delegata e/o la Direzione
- la realizzazione di audit interni in conformità al requisito normativo ed alle Vostre procedure presso i Vostri Uffici da parte di Consulente qualificato (CV a disposizione) per la norma ISO 9001:2015 nel vostro settore
- la preparazione di un Rapport di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con riferimento sia alla conformità alla norma che all'efficacia dei processi aziendali, la proposta di azioni di miglioramento
- l'assistenza a distanza relativamente al sistema qualità fino all'audit dell'ente di certificazione qualora questo sia svolto entro i limiti della validità del presente articolo
- le spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 6 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con il Responsabile Qualità o la la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal Consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma
- le spese di trasferta verso altri siti.

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