Mantenimento sistema di gestione RTS ISO 39001 by Gopackage

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Il mantenimento della certificazione secondo la norma ISO 39001 è soggetto a verifiche periodiche, solitamente annuali, condotte dall’ente di certificazione (audit di terza parte).

Per superare con successo questi audit, l’organizzazione deve dimostrare l’applicazione continuativa del sistema di gestione della sicurezza stradale, documentando che i requisiti della norma sono rispettati e che l’efficacia del sistema viene monitorata attraverso audit interni, riesame della Direzione e altre attività previste dalla ISO 39001.

Il valore aggiunto di GoPackage

I sistemi di gestione basati sulla piattaforma GoPackage rappresentano un supporto concreto ed efficace, poiché guidano il Responsabile della Sicurezza Stradale nell’attuazione operativa delle prescrizioni normative e nella preparazione dell’audit. Il software facilita l’organizzazione, la tracciabilità e l’aggiornamento delle informazioni, contribuendo in modo sostanziale al buon esito dell’audit di certificazione.

Perché il sistema risulti “vivo” e funzionante agli occhi dell’auditore esterno, è fondamentale che i dati siano costantemente aggiornati e verificati. In particolare, è necessario:

Attività richieste prima dell’audit esterno

1. Aggiornamento dei moduli attivi
Registrare nei moduli pertinenti tutte le attività, i dati e gli eventi intercorsi dall’ultimo audit di terza parte relativi alla sicurezza stradale, come ad esempio:

• Incidenti e quasi incidenti

• Azioni correttive e preventive

• Formazione e sensibilizzazione del personale e degli utenti della strada

• Riesami e valutazioni del rischio

• Monitoraggio degli indicatori di performance della sicurezza stradale

2. Verifica e validazione dei dati statici
Per i moduli che prevedono un semplice riesame periodico, è necessario verificare che le informazioni siano ancora valide, coerenti e aggiornate (es. Politica per la sicurezza stradale, obiettivi di sicurezza, ruoli e responsabilità, procedure operative, valutazioni dei rischi).

Attività strutturali da completare

3. Audit interno
Eseguire un audit interno del sistema di gestione della sicurezza stradale secondo i requisiti della norma. Si consiglia l’utilizzo del modulo dedicato di GoPackage, che consente di:

• Pianificare, documentare e tracciare gli audit

• Associare le evidenze oggettive

• Generare report strutturati e utilizzabili per il riesame

4. Riesame della Direzione
Completare il riesame della Direzione per valutare l’adeguatezza, efficacia ed efficienza del sistema di gestione della sicurezza stradale. Il modulo WizardPrinter supporta:

• La raccolta e sintesi dei dati richiesti dalla norma

• La redazione automatizzata del verbale di riesame

• L’integrazione con i dati gestiti nei moduli GoPackage

Grazie all’adozione di GoPackage, la vostra organizzazione potrà gestire con semplicità ed efficacia tutte le attività previste dalla norma ISO 39001, minimizzando il rischio di non conformità e affrontando l’audit di certificazione con maggiore sicurezza e consapevolezza.

L’articolo comprende:

- l’assistenza a distanza al responsabile qualità per tutta la durata del contratto in special modo per la definizione di obiettivi e piani di miglioramento, l’analisi dei risultati degli audit esterni ed interni, l’eventuale necessità di aggiornamento delle procedure e degli altri documenti del Sistema qualità ;
- la pianificazione degli audit interni in accordo con le funzioni aziendali ;
- l’esecuzione di audit interni finalizzati a dimostrare la conformità ai requisiti della norma RTS ISO 39001 (max 2 giorni in azienda)
- la preparazione del rapporto di audit interno, incluso lo scopo, le registrazioni, i risultati (non-conformità grave, non-conformità minore, raccomandazione, opportunità di miglioramento) e la proposta di azioni correttive per risolvere eventuali punti critici che potrebbero mettere in pericolo la certificazione ;
- l’assistenza a distanza nei rapporti con l’ente di certificazione per tutta la durata del contratto
- i costi di trasferta nell'ambito della regione di validità di questo articolo e nei limiti delle CGVU.

L’articolo prevede un massimo di 3 giorni presso il cliente. Le attività saranno sempre eseguita in accordo con le funzioni interne indicate dal cliente.

L’articolo NON comprende:
- la partecipazione all’audit “terza parte” (o esterno)
- i costi di trasferta al di fuori della regione di validità di questo articolo

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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