Mantenimento sistema di gestione RTS ISO 39001 Large

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La certificazione secondo la norma ISO 39001 richiede un impegno continuativo nel tempo, anche dopo l’ottenimento della certificazione. Il Sistema di Gestione per la Sicurezza Stradale (RTS) deve essere applicato con coerenza e rigore, al fine di mantenere la conformità ai requisiti della norma e contribuire concretamente alla riduzione del rischio di incidenti stradali gravi e mortali associati alle attività dell’organizzazione.

Ogni funzione aziendale coinvolta deve agire secondo le procedure previste e deve essere in grado di fornire le necessarie evidenze oggettive, documentando che le attività sono state svolte in modo conforme. Tra gli elementi fondamentali richiesti dalla norma vi sono anche gli audit interni e il riesame della Direzione, strumenti chiave per il monitoraggio, la prevenzione e il miglioramento delle performance in ambito sicurezza stradale.

La consulenza dei nostri Esperti qualificati, anche nella fase post-certificazione, previene il rischio di “rilassamento” organizzativo che può seguire al conseguimento dell’obiettivo e consente di focalizzare le risorse interne sulle attività più strategiche per il mantenimento e il miglioramento del sistema RTS.

Le prestazioni offerte con questo servizio vi permettono di esternalizzare la gestione operativa del sistema RTS, senza cedere a soggetti esterni la responsabilità gestionale, che deve rimanere chiaramente in capo all’organizzazione. In questo modo, le risorse interne saranno alleviate dagli oneri formali e documentali e potranno concentrarsi su attività a più alto valore, sia legate al proprio ruolo specifico, sia inerenti alla sicurezza stradale sul campo.

In particolare, i nostri consulenti svolgeranno direttamente le attività “sistemiche” del sistema ISO 39001, tra cui:

• Programmazione ed esecuzione degli audit interni secondo i requisiti della norma;

• Gestione documentale di non conformità, reclami, azioni correttive e preventive;

• Aggiornamento e revisione dei documenti del sistema RTS su richiesta delle varie funzioni aziendali;

• Supporto alla Direzione nella definizione e nel controllo dei piani di miglioramento;

• Definizione e monitoraggio degli indicatori di performance RTS;

• Gestione tecnica dei rapporti con l’ente di certificazione, in relazione a audit di sorveglianza, rinnovo o estensione.

Questo servizio è particolarmente indicato per aziende complesse, strutturate su più sedi operative o cantieri, oppure per organizzazioni che hanno un elevato volume di traffico aziendale o una significativa esposizione al rischio stradale.

I nostri consulenti hanno sviluppato e applicato sistemi ISO 39001 in organizzazioni di vari settori, con particolare attenzione alla logistica, ai trasporti e alla gestione di flotte, e sono qualificati come Auditor per enti di certificazione accreditati, assicurando così competenza, rigore e capacità operativa.

L'acquisto di questo articolo include:

- lo studio preliminare dei processi aziendali e del sistema di gestione RTS
- l'esame del rapporto dell'Ente di certificazione precedente e la valutazione delle azioni correttive eventualmente effettuate a seguito dell'audit
- la consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema RTS
- l'aggiornamento delle registrazioni relative alle non-conformità ed azioni correttive
- il supporto nelle fasi di modifica ed aggiornamento delle procedure, formulari e altri documenti del sistema qualità
- il supporto nella gestione delle relazioni con il vostro Ente di certificazione
- la partecipazione (se richiesta) od il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
- la redazione di un Piano di audit specifico, concordato con il Responsabile Qualità o la la Funzione interna delegata e/o la Direzione
- la realizzazione di audit interni in conformità al requisito normativo ed alle Vostre procedure presso i Vostri Uffici da parte di Consulente qualificato (CV a disposizione) per la norma RTS ISO 39001 nel vostro settore
- la preparazione di un Rapport di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con  riferimento sia alla conformità alla norma che all'efficacia dei processi aziendali, la  proposta di azioni di miglioramento
- l'assistenza a distanza relativamente al sistema RTS fino all'audit dell'ente di certificazione qualora questo sia svolto entro i limiti della validità del presente articolo
- le spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 10 giorni, indicativamente un giorno al mese; le attività saranno di volta in volta concordate con il Responsabile Qualità o la la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal Consulente all'inizio del contratto;  la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma
- le spese di trasferta verso altri siti.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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