Sistema Responsabilità Sociale ISO 26000 Small

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Implementazione di un Sistema di Gestione Responsabile secondo la Norma ISO 26000

I sistemi di gestione secondo la ISO 26000 sono sempre più richiesti dal mercato e dai committenti, specialmente in contesti di appalti pubblici e grandi committenti privati. La certificazione secondo la ISO 26000 è ormai vista come un indicatore di impegno verso la responsabilità sociale e la sostenibilità, tanto che non essere conformi a tali principi può limitare le opportunità di business, soprattutto quando si trattano appalti e forniture a grandi clienti. Sebbene la certificazione non rappresenti sempre un vantaggio commerciale diretto, è ormai difficile fare a meno di essa, e le statistiche confermano che il tasso di rinuncia alla certificazione è estremamente basso (le aziende che decidono di non rinnovare una certificazione ISO 26000 sono molto poche).

Inoltre, nel mercato B2C, la certificazione ISO 26000 rappresenta un segno tangibile di impegno etico e responsabile che i consumatori apprezzano e considerano positivamente.

Il vero vantaggio di adottare un sistema conforme alla ISO 26000 è dato dall’impulso positivo che esso fornisce all’organizzazione interna, migliorando la gestione delle risorse, dei dati e dei processi aziendali in ottica di sostenibilità, equità e trasparenza. Molte aziende che implementano un sistema di gestione secondo la ISO 26000 riconoscono un miglioramento nella loro capacità di monitorare i processi e gestire in modo più responsabile le risorse aziendali (ad esempio, l’80% delle aziende che hanno implementato la ISO 26000 affermano di aver migliorato la gestione dei loro dati e della documentazione).

Chiarire ruoli e responsabilità, adottare documenti standard e aggiornarli periodicamente, stabilire regole definite per i vari processi aziendali, e disporre di un quadro di indicatori di performance affidabili sono solo alcune delle soluzioni che la ISO 26000 aiuta ad implementare e mantenere nel tempo.

Con questa prestazione, offriamo un programma in tre fasi per supportare l’adozione della ISO 26000, con l’obiettivo di guidare l’azienda verso un sistema di gestione integrato che rispetti i principi di responsabilità sociale, sostenibilità e benessere delle persone.

Le fasi del progetto

1° fase: Start-up del progetto

Obiettivo:
Analizzare i processi aziendali in una visione integrata, al fine di identificare gli aspetti di miglioramento per l’organizzazione aziendale in ottica di responsabilità sociale e sostenibilità. L’obiettivo è realizzare, in collaborazione con la struttura interna, un piano dettagliato delle attività necessarie per adottare un nuovo modello organizzativo che sia in linea con i principi della ISO 26000.

Contenuti:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente attraverso interviste e revisione della documentazione per identificare i processi aziendali critici e le aree di miglioramento, con un focus sui diritti umani, pratiche lavorative responsabili, sostenibilità ambientale e buona governance.

• Definizione dei processi aziendali e mappatura del flusso informativo.

• Realizzazione di un piano di lavoro con tempi e fasi precise.

Modalità:
Il lavoro di analisi e pianificazione sarà svolto dalla consulenza con il supporto della struttura interna dell'azienda.

Impegno stimato: 1 giorno

2° fase: Realizzazione del Sistema di Gestione Responsabile

Obiettivo:
Garantire l’adozione di un modello organizzativo che consenta di monitorare i processi aziendali e di dimostrare l’allineamento ai requisiti della ISO 26000 in modo che l’azienda possa ottenere una certificazione formale.

Contenuti:

• Realizzazione delle procedure aziendali per garantire che tutti i processi siano in linea con i principi della ISO 26000, come il rispetto dei diritti umani, la sostenibilità ambientale, la trasparenza, la buona governance, e l’adozione di pratiche etiche.

• Implementazione di un sistema di gestione che includa indicatori di performance, misure di impatto sociale e ambientale, e meccanismi di riesame della direzione.

• Supporto nella fase di implementazione iniziale.

Modalità:
Valutazione di ogni processo aziendale esistente e definizione delle alternative più appropriate per garantire la conformità alla ISO 26000. L’attuazione comprenderà la riorganizzazione dei processi, la definizione di ruoli e responsabilità, la formalizzazione delle procedure e la gestione dei dati aziendali in ottica di sostenibilità.

Impegno stimato: 4 giorni

3° fase: Preparazione alla Certificazione

Obiettivo:
Implementare il Sistema di Gestione Integrato in modo che l’azienda possa fare richiesta di certificazione secondo la ISO 26000.

Contenuti:

• Verifica della maturità del sistema attraverso un audit interno pre-certificativo.

• Assistenza nella preparazione della documentazione per l’ente di certificazione e supporto nelle pratiche di avvio dell'iter di certificazione.

• Preparazione per la verifica ispettiva iniziale e assistenza nella gestione dei rapporti con l'ente di certificazione.

Modalità:
Verifica dell’efficacia del sistema di gestione attraverso audit interni e preparazione all’audit di certificazione. Supporto per la gestione delle relazioni con l’ente certificatore e assistenza nel processo di certificazione.

Impegno stimato: 2 giorni

I Nostri Esperti

I nostri Esperti sono qualificati nell'implementazione di sistemi di gestione responsabilità sociale e sono Auditori certificati da enti di certificazione accreditati. Hanno una solida esperienza nell’applicazione dei principi della ISO 26000 in vari settori e sono in grado di offrire supporto completo, dalla progettazione all’implementazione e mantenimento del sistema, per garantire che le aziende diventino più responsabili e sostenibili.

L'acquisto di questo articolo include:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente mediante interviste
  Esame della documentazione dell’organizzazione e delle sue attività per focalizzarne i passaggi chiave e gli aspetti critici passibili di miglioramento, individuando le funzioni coinvolte ed il flusso informativo attualmente esistente;
• Individuazione e definizione dei processi aziendali
• Stesura di un GANTT analitico delle attività per la realizzazione delle fasi del  progetto
• Realizzazione delle procedure e delle modalità di gestione informatizzata dei dati necessari a fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma mediante incontri con il personale coinvolto e il management
• Supporto nella fase di prima implementazione
• Realizzazione degli eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
  Definizione del sistema qualità consolidato , incluso gli indicatori di performance e le modalità per il riesame della direzione
• Consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema qualità
• Supporto nella gestione delle relazioni con l'ente di certificazione
• Partecipazione (se richiesta) od il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
• Redazione di un Piano di audit specifico, concordato con il Responsabile Qualità o la la Funzione interna delegata e/o la Direzione
• Realizzazione di audit interni in conformità al requisito normativo ed alle Vostre procedure presso i Vostri Uffici da parte di Consulente qualificato (CV a disposizione) per la norma ISO 26000 nel vostro settore
• Preparazione di un Rapport di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con riferimento sia alla conformità alla norma che all'efficacia dei processi aziendali, la proposta di azioni di miglioramento
• Spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido
  

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 7 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma.

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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