Mantenimento ISO 26000 by Gopackage

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Mantenimento della conformità alla ISO 26000: Supporto e aggiornamenti con GoPackage

Il mantenimento della conformità alla ISO 26000 è un processo continuo, che richiede un monitoraggio attivo delle pratiche aziendali in relazione alla responsabilità sociale, ambientale, etica e di governance. Anche se la ISO 26000 non prevede una certificazione ufficiale come la ISO 9001, è essenziale dimostrare un impegno costante nei principi di responsabilità sociale dell'impresa (CSR) e attuare una gestione adeguata dei processi aziendali.

Come GoPackage aiuta a mantenere la conformità alla ISO 26000:

Il software GoPackage fornisce un supporto efficiente per monitorare, documentare e aggiornare le attività relative alla responsabilità sociale e alle pratiche sostenibili, garantendo che l'azienda continui a operare secondo gli standard previsti dalla ISO 26000. È necessario continuare a mantenere aggiornati i moduli per dimostrare agli audit interni e alle parti interessate che l'azienda sta implementando attivamente le pratiche sociali, ambientali ed etiche.

Attività da mantenere e monitorare:

1) Aggiornamento delle attività aziendali

Ogni attività che riguarda gli aspetti della responsabilità sociale, come la gestione dell’impatto ambientale, la promozione dei diritti umani e la buona governance, deve essere aggiornata regolarmente nei moduli del software. Questo aiuta a tracciare la continuità delle azioni intraprese e a fornire prove dell'impegno dell'azienda nel rispetto della norma.

2) Revisione dei dati e informazioni aziendali

Alcuni moduli richiedono una revisione periodica della validità e adeguatezza delle informazioni. È necessario eseguire un riesame annuale dei processi legati alla sostenibilità e alle politiche etiche aziendali per garantire che le pratiche aziendali siano sempre in linea con gli sviluppi normativi e le aspettative degli stakeholder.

3) Audit interni

Eseguire audit interni per verificare la conformità agli impegni sociali, ambientali e di etica aziendale previsti dalla ISO 26000. Questi audit sono essenziali per garantire che le politiche aziendali siano applicate correttamente e per identificare eventuali aree di miglioramento. Si consiglia l'uso del modulo audit interno di GoPackage per una gestione più efficiente degli audit.

4) Riesame della Direzione

Il riesame della direzione è un momento cruciale per l'analisi delle prestazioni in relazione agli obiettivi di responsabilità sociale e sostenibilità. Utilizzare il programma WizardPrinter per documentare e formalizzare il riesame delle politiche aziendali di responsabilità sociale e assicurarsi che siano state prese azioni correttive per migliorare la performance sociale e ambientale.

Conclusione:

L'utilizzo di GoPackage consente di mantenere attivamente il sistema di responsabilità sociale conforme alla ISO 26000, assicurando che l'azienda possa monitorare e migliorare continuamente le proprie pratiche etiche, sociali e ambientali, nonché rispondere adeguatamente alle richieste degli stakeholder.

Con questo approccio, l'azienda può garantire che i propri processi siano "vivi" e continuamente aggiornati, dimostrando l’impegno a lungo termine verso la responsabilità sociale.

L’articolo comprende:

- l’assistenza a distanza al responsabile qualità per tutta la durata del contratto in special modo per la definizione di obiettivi e piani di miglioramento, l’analisi dei risultati degli audit esterni ed interni, l’eventuale necessità di aggiornamento delle procedure e degli altri documenti del Sistema qualità ;
- la pianificazione degli audit interni in accordo con le funzioni aziendali ;
- l’esecuzione di audit interni finalizzati a dimostrare la conformità ai requisiti della norma ISO 9001:2015 (max 2 giorni in azienda)
- la preparazione del rapporto di audit interno, incluso lo scopo, le registrazioni, i risultati (non-conformità grave, non-conformità minore, raccomandazione, opportunità di miglioramento) e la proposta di azioni correttive per risolvere eventuali punti critici che potrebbero mettere in pericolo la certificazione ;
- l’assistenza a distanza nei rapporti con l’ente di certificazione per tutta la durata del contratto
- i costi di trasferta nell'ambito della regione di validità di questo articolo e nei limiti delle CGVU.

L’articolo prevede un massimo di 3 giorni presso il cliente. Le attività saranno sempre eseguita in accordo con le funzioni interne indicate dal cliente.

L’articolo NON comprende:
- la partecipazione all’audit “terza parte” (o esterno)
- i costi di trasferta al di fuori della regione di validità di questo articolo

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