Sistema di gestione RTS ISO 39001 Medium

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I sistemi di gestione basati sulla norma ISO 39001 stanno diventando sempre più rilevanti per le organizzazioni che generano traffico stradale o che operano in settori ad alta esposizione al rischio stradale (logistica, trasporti, edilizia, servizi pubblici, ecc.). In un contesto normativo e contrattuale sempre più orientato alla responsabilità sociale e alla riduzione degli infortuni, la certificazione ISO 39001 è sempre più richiesta dai committenti pubblici e privati, specie negli appalti dove la gestione del rischio stradale è una componente critica.

Essere certificati secondo ISO 39001 non rappresenta solo un vantaggio competitivo, ma sempre più spesso costituisce un requisito di accesso per partecipare a gare e rientrare nelle liste fornitori di grandi clienti. Anche se la certificazione non garantisce automaticamente un beneficio commerciale diretto, non adottarla significa oggi esporsi a maggiori rischi reputazionali, operativi e contrattuali, in particolare in caso di incidenti gravi.

Il grande vantaggio della norma ISO 39001 è l’approccio sistemico e proattivo alla sicurezza stradale: le aziende certificate riportano frequentemente una riduzione di incidenti, costi assicurativi e fermo attività, nonché un miglioramento della cultura interna della sicurezza e dell’organizzazione operativa.

Chiarire chi fa cosa, standardizzare e aggiornare periodicamente le procedure di guida e trasporto, monitorare con indicatori specifici (es. numero di incidenti per km percorso, near miss, consumo carburante, uso DPI, ecc.), sono solo alcune delle soluzioni che un sistema RTS conforme alla ISO 39001 consente di implementare e mantenere nel tempo.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto nella norma ISO 39001 e nelle dinamiche operative delle aziende, vi proponiamo un programma articolato in tre fasi per accompagnare l’organizzazione fino alla certificazione (attività esclusa, poiché erogabile solo da enti accreditati):

Fasi del progetto

1ª Fase – Start-up del progetto

Obiettivo:

• Analizzare i processi aziendali connessi alla generazione di traffico stradale per identificare le aree critiche, i rischi e le opportunità di miglioramento;

• Definire, in collaborazione con la struttura interna, un piano operativo dettagliato per sviluppare un sistema conforme alla ISO 39001;

• Diffondere all’interno dell’organizzazione i principi e le logiche della gestione della sicurezza stradale.

Contenuti:

• Analisi preliminare dell’organizzazione, dei flussi di traffico generati e delle risorse coinvolte (mezzi, personale, fornitori);

• Mappatura dei processi connessi alla mobilità e identificazione dei fattori di rischio significativi;

• Definizione dei processi rilevanti ai fini della sicurezza stradale;

• Redazione di un GANTT analitico con attività, responsabilità e tempi di realizzazione;

• Sessioni di formazione/informazione introduttiva.

Modalità:

Il lavoro sarà condotto principalmente dalla consulenza, con il supporto delle figure interne coinvolte nel sistema (logistica, HSE, risorse umane, ecc.).

Impegno stimato: 2 gg

2ª Fase – Realizzazione del Sistema di Gestione per la Sicurezza Stradale

Obiettivo:

Garantire all’organizzazione un modello di gestione strutturato, integrato e conforme alla norma ISO 39001, che consenta di controllare e migliorare sistematicamente le prestazioni in ambito di sicurezza stradale.

Contenuti:

• Redazione della politica di sicurezza stradale e identificazione degli obiettivi strategici;

• Sviluppo delle procedure operative per il controllo del rischio stradale (es. controllo veicoli, idoneità conducenti, gestione turni, uso dispositivi, ecc.);

• Definizione e attivazione degli indicatori di performance previsti dalla norma;

• Integrazione con eventuali sistemi di gestione già esistenti (ISO 9001, ISO 45001);

• Redazione e formalizzazione della documentazione di sistema (manuale, procedure, istruzioni operative);

• Prima fase di implementazione interna, con verifica della conformità e adattamenti operativi.

Modalità:

• Analisi dei processi aziendali e scelta delle soluzioni gestionali più adeguate;

• Riorganizzazione documentale e operativa in conformità alla norma;

• Avvio e supporto all’attuazione del nuovo modello organizzativo;

• Affiancamento continuo al personale coinvolto.

Impegno stimato: 6 gg

3ª Fase – Preparazione alla certificazione ISO 39001

Obiettivo:

Verificare l’efficacia e la conformità del sistema, e accompagnare l’organizzazione nel processo di certificazione con l’ente prescelto.

Contenuti:

• Audit interno e pre-certificativo completo, condotto con logiche e criteri simili a quelli utilizzati dagli enti di terza parte;

• Supporto nella stesura della domanda di certificazione e nelle pratiche con l’ente accreditato;

• Supporto nella valutazione del rapporto di audit documentale e nella gestione di eventuali rilievi;

• Affiancamento durante l’intero iter certificativo.

Modalità:

• Esecuzione delle verifiche interne e delle simulazioni di audit;

• Affiancamento nella comunicazione e nella gestione dei rapporti con l’ente certificatore;

• Supporto fino alla conclusione della verifica ispettiva iniziale.

Impegno stimato: 2 gg

I nostri consulenti sono auditor qualificati per sistemi ISO 39001, con esperienza concreta nella progettazione e gestione di sistemi RTS in contesti ad alta esposizione al rischio stradale.

L'acquisto di questo articolo include:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente mediante interviste
  Esame della documentazione dell’organizzazione e delle sue attività per focalizzarne i passaggi chiave e gli aspetti critici passibili di miglioramento, individuando le funzioni coinvolte ed il flusso informativo attualmente esistente;
• Individuazione e definizione dei processi aziendali
• Stesura di un GANTT analitico delle attività per la realizzazione delle fasi del  progetto
• Realizzazione delle procedure e delle modalità di gestione informatizzata dei dati necessari a fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma mediante incontri con il personale coinvolto e il management
• Supporto nella fase di prima implementazione
• Realizzazione degli eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
  Definizione del sistema qualità consolidato , incluso gli indicatori di performance e le modalità per il riesame della direzione
• Consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema qualità
• Supporto nella gestione delle relazioni con l'ente di certificazione
• Partecipazione (se richiesta) od il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
• Redazione di un Piano di audit specifico, concordato con il Responsabile Qualità o la la Funzione interna delegata e/o la Direzione
• Realizzazione di audit interni in conformità al requisito normativo ed alle Vostre procedure presso i Vostri Uffici da parte di Consulente qualificato (CV a disposizione) per la norma ISO 9001:2015 nel vostro settore
• Preparazione di un Rapport di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con riferimento sia alla conformità alla norma che all'efficacia dei processi aziendali, la proposta di azioni di miglioramento
• Spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido e nei limiti delle CGVU
  

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 10 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma.

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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