Sistema di gestione RTS ISO 39001 Small

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La norma ISO 39001 rappresenta oggi un importante strumento di governance per tutte le organizzazioni che operano direttamente o indirettamente nel sistema della mobilità, sia in ambito pubblico che privato. Sempre più enti e committenti – in particolare nel settore dei trasporti, della logistica, del trasporto pubblico locale e degli appalti pubblici – richiedono o favoriscono la certificazione ISO 39001 come evidenza di responsabilità, prevenzione e gestione del rischio stradale.

In un contesto dove gli incidenti stradali rappresentano una delle principali cause di mortalità sul lavoro e nella società, la certificazione ISO 39001 è uno strumento strategico per migliorare le performance di sicurezza stradale, ridurre incidenti, infortuni e danni economici, e al contempo accrescere la credibilità e il posizionamento dell'organizzazione.

Sebbene la certificazione non garantisca automaticamente un vantaggio commerciale diretto, essa rappresenta una prova concreta di impegno e serietà nei confronti della tutela di dipendenti, utenti e stakeholder. Le organizzazioni certificate riconoscono generalmente un significativo miglioramento nella gestione dei processi legati alla sicurezza stradale e nella cultura organizzativa, elemento che ha spesso ricadute positive anche in termini di efficienza operativa e riduzione dei costi indiretti (fermi macchina, contenziosi, sinistri, ecc.).

Adottare un sistema RTS ISO 39001 significa:

• Chiarire ruoli e responsabilità nella gestione della sicurezza stradale

• Definire obiettivi misurabili e indicatori di performance per la riduzione dei sinistri

• Integrare procedure operative e sistemi di monitoraggio specifici per la sicurezza del traffico

• Gestire il rischio in modo proattivo attraverso dati, analisi e miglioramento continuo

Con questa prestazione, svolta da personale esperto nella norma ISO 39001 e nella gestione del rischio stradale, vi proponiamo un percorso in tre fasi verso la certificazione (la certificazione stessa è esclusa, in quanto erogabile solo da enti accreditati):

1ª fase – Start-up del progetto

Obiettivo:
Analizzare l'organizzazione sotto il profilo della sicurezza stradale, identificando i fattori di rischio, le aree critiche e le opportunità di miglioramento, per costruire un piano di intervento coerente con la ISO 39001.

Contenuti:

• Analisi preliminare dell’organizzazione: flussi di traffico generati, uso di veicoli, tragitti ricorrenti, comportamenti a rischio

• Mappatura dei processi aziendali collegati alla mobilità e sicurezza stradale

• Identificazione delle funzioni coinvolte, dei flussi informativi e delle criticità

• Stesura di un GANTT dettagliato delle attività per la realizzazione del sistema RTS

• Formazione/informazione interna sui principi della ISO 39001

Modalità:
Il lavoro sarà svolto principalmente dal team di consulenza, con il coinvolgimento del personale interno.

Impegno stimato: 1 giorno

2ª fase – Realizzazione del Sistema di Gestione per la Sicurezza Stradale

Obiettivo:
Sviluppare un sistema conforme alla ISO 39001, capace di monitorare, gestire e migliorare le prestazioni in termini di sicurezza stradale.

Contenuti:

• Definizione delle politiche di sicurezza stradale aziendali

• Elaborazione di procedure, moduli e istruzioni operative specifiche (uso veicoli, gestione turni, guida sicura, formazione conducenti, ecc.)

• Definizione di indicatori chiave di performance (incidenti, near miss, km percorsi, ecc.)

• Integrazione con eventuali sistemi di gestione esistenti (es. ISO 9001, ISO 45001)

• Prima applicazione del sistema e supporto alla messa in esercizio

• Formalizzazione della documentazione di sistema

Modalità:
Analisi approfondita dei processi esistenti, definizione delle modifiche necessarie, ricomposizione organizzativa e operativa, implementazione e verifica.

Impegno stimato: 4 giorni

3ª fase – Preparazione alla Certificazione ISO 39001

Obiettivo:
Supportare l'organizzazione nell’ultima fase del percorso, verificando la maturità del sistema e accompagnandola fino alla certificazione.

Contenuti:

• Audit interno e audit pre-certificativo in stile "terza parte"

• Assistenza nella scelta e contatto con l’ente di certificazione

• Supporto nella preparazione della documentazione di domanda e nelle fasi preliminari dell’audit

• Verifica della conformità documentale e operativa ai requisiti ISO 39001

• Risoluzione di eventuali non conformità emerse in fase di audit interno

Modalità:
Verifiche ispettive interne simulate, confronto con l’ente di certificazione, supporto fino all’audit iniziale.

Impegno stimato: 2 giorni

I nostri esperti hanno sviluppato e gestito direttamente sistemi di sicurezza stradale in organizzazioni del vostro settore e sono qualificati come Auditor ISO 39001 per enti di certificazione accreditati.

L'acquisto di questo articolo include:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente mediante interviste
  Esame della documentazione dell’organizzazione e delle sue attività per focalizzarne i passaggi chiave e gli aspetti critici passibili di miglioramento, individuando le funzioni coinvolte ed il flusso informativo attualmente esistente;
• Individuazione e definizione dei processi aziendali
• Stesura di un GANTT analitico delle attività per la realizzazione delle fasi del  progetto
• Realizzazione delle procedure e delle modalità di gestione informatizzata dei dati necessari a fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma mediante incontri con il personale coinvolto e il management
• Supporto nella fase di prima implementazione
• Realizzazione degli eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
  Definizione del sistema qualità consolidato , incluso gli indicatori di performance e le modalità per il riesame della direzione
• Consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema qualità
• Supporto nella gestione delle relazioni con l'ente di certificazione
• Partecipazione (se richiesta) od il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
• Redazione di un Piano di audit specifico, concordato con il Responsabile Qualità o la la Funzione interna delegata e/o la Direzione
• Realizzazione di audit interni in conformità al requisito normativo ed alle Vostre procedure presso i Vostri Uffici da parte di Consulente qualificato (CV a disposizione) per la norma ISO 9001:2015 nel vostro settore
• Preparazione di un Rapport di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con riferimento sia alla conformità alla norma che all'efficacia dei processi aziendali, la proposta di azioni di miglioramento
• Spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido
  

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 7 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma.

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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