Smartpackage

SmartPackage” a été conçu par des consultants et des auditeurs pour aiguiller les PMI dans la réalisation et le maintien d’un système de management conforme aux normes internationales (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) en profitant de la nouvelle approche qui permette de fournir les preuves de conformité par des « données » à la place des enregistrements; son implémentation permet d’assurer la conformité vis-à-vis des exigences des normes. La suite peut aussi de toute évidence améliorer l’organisation d’entreprise en mettant en œuvre facilement les « bonnes pratiques » du secteur.

La structure du logiciel est orientée « friendly-user », en effet l’assistant SmartPackage permet d’accéder facilement à tous les programmes ; de plus, les données saisies dans un programme sont automatiquement visibles dans tous les autres ce qui réduit fortement la saisie des données. Les entreprises ayant déjà un système de management en place trouveront les solutions très pratiques et performantes et elles pourront continuer à utiliser les documents et formulaires déjà en place tout simplement en créant un lien dans le programme avec les fichiers correspondants. SmartPackage inclut jusqu’à 18 modules qui peuvent être utilisés de manière distincte mais qui profitent néanmoins d’une seule base des données.

L’application « Mobile GP » permet la saisie directe des données par smartphone ou tablette et leur enregistrement dans les logiciels.

L’installation de la suite est très facile et permette de l’utiliser tout de suite ; en fait, les programmes incluent les listes des éléments (liste des risques, liste des parties intéressées, liste des compétences, liste des dangers, liste des aspects environnementaux, etc.) de manière à réduire fortement le temps de mise en œuvre de votre système de management conformément aux normes. Vous serez de toute façon suivi à distance par un de nos consultant auquel vous pourrez demander des adaptations et la modification des listes selon vos souhaits et exigences.

La suite est régulièrement mise à jour de façon à assurer la conformité aux versions les plus récentes des normes.

L'abonnement inclut la mise à jour de la base des données notamment les listes d'éléments préchargés (ex. liste des risques d'entreprise) et ce sur la base des retour des clients; bien évidemment la mise à jour des éléments suit à toute modification des normes est assurée. 

L'abonnement est tacitement renouvelé chaque année sauf annulation du client en conformité aux CGVU (voir ci-dessous).

Les programmes sont disponibles dans trois langues nationales et en anglais.

L'achat de cet article inclut:

- la licence d'utilisation de la suite SmartPackage pendant toute la durée de l'abonnement à savoir 12 mois de la date d'achat
- le soutien à distance sur l'utilisation du logiciel 
- le soutien à distance en cas de dysfonctionnement du logiciel
- le droit à demander l'installation des nouvelles version du logiciel dans la version achetée

L'article n'inclut pas:
- le conseil sur le "management content" du logiciel
- l'installation de nouvelles versions en cas de modifications majeures
- le renouvellement annuel de la licence