EASYCOMPLIANCE - HSE (tertiaire)

Compte tenu de l’évolution de la réglementation, être informés représente désormais un véritable défi pour les entreprises. Il est d’ailleurs de plus en plus nécessaire de démontrer d’être conformes et ce même si les nombreuses obligations peuvent souvent être difficiles à comprendre ; l’expérience prouve en effet qu’un système de contrôle permettant le pilotage des aspects légaux et réglementaires est désormais primordial pour les entreprises.

Fonctions principales du logiciel :

• Veille légale effectuée par plusieurs experts dans les différents domaines et secteurs ; une alerte personnalisée via email est envoyée à chaque client lors d'une modification normative applicable à sa propre base légale ;
• Accès en continu par Internet à la base des données des textes réglementaires applicables à votre organisation en fonction des domaines et secteurs choisis ; les textes sont décortiqués par article et alinéa, aux différents niveaux (National/Fédéral-Régional/Cantonal) y compris les prescriptions des Office Fédéraux ainsi que des principaux organismes spécialisés reconnus (exemples : SUVA, CFST, AEAI, etc.); seulement les véritables obligations de conformités qui incombent aux entreprises/organisations sont répertoriées même si le texte complet est aussi disponible
• Possibilité de créer jusqu'à trois niveau de contrôle : par site/filiale, par fonction, par personne  chacun ayant une sous-base de données spécifique afin de déléguer le contrôle au sein de l'entreprise ou du Groupe selon compétences et responsabilités ;
• Planification à différents niveau (domaine, thème, loi, exigence) des contrôles périodiques (système d’alerte, identification du responsable du contrôle, gestion des échéances, etc.) ;
• Enregistrement du contrôle effectué avec possibilité de télécharger une photo ou un document comme preuve de conformité (avec système de protection des informations - voir notre Politique de confidentialité) ;
• Statistiques et rapports de suivi en ligne pour le pilotage de la conformité réglementaire,
• Logiciel de reporting téléchargeable ;
• Bouton « Aide », pour envoyer une question avec réponse d’un expert dans les plus brefs délais ;
• Utilisation possible sur tout dispositif électronique (PC, Tablette, Smartphone) et tout système d’exploitation (Windows, Apple, Android).

De plus, Easy Compliance est aussi un outil incontournable, accepté par plusieurs organismes de certification pour démontrer la conformité aux normes ISO.

Par l’achat de cet article vous bénéficierez de :

• la base des données des exigences santé-sécurité au travail et environnement des secteurs convenus sur la base de notre répertoire y compris la mise à jour pendant toute la durée de l’abonnement ;
• une visite sur site (3 heures) lors du renouvellement chaque année afin de réaligner la base des données et l’adapter aux éventuels changements organisationnels ;
• un espace sécurisés en conformité de la Directive européenne sur la protection des données dans lequel stocker vos données ;
• la possibilité d’imprimer à tout moment un rapport de veille réglementaire et d’évaluation de la conformité, créé automatiquement en fonction des données disponibles dans la base des données ;
• tout ce qui est prévu par les fonctions du logiciel.

L'achat de cet article n'inclut pas :

• La licence du compte utilisateur nécessaire pour accéder au logiciel en ligne (SWMA22300)
• Les exigences Cantonales hors canton de résidence
  
• l'envoi du Bulletin mensuel personnalisé (voir DEMA22301)

Notabene: la durée de la visite sur site n'est pas cumulable en cas d'achat d'autres domaines

Une palette de prestations sur site effectuées sur demande par nos experts intègre les fonctions du logiciel en ligne et assure la satisfaction de toute exigence d’accompagnement requise par nos clients.