Sistema ISO 37001 Medium

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I sistemi di gestione anticorruzione secondo la norma ISO 37001:2016 stanno acquisendo crescente importanza nel mercato nazionale e internazionale. In numerosi contesti, soprattutto nel settore pubblico, nelle aziende partecipate, nei rapporti con grandi committenti o nei mercati ad alto rischio, essere certificati ISO 37001 è un prerequisito di affidabilità e integrità.

Oggi, non disporre di un sistema anticorruzione certificato può compromettere la partecipazione a gare, la permanenza negli albi fornitori o l’accesso a progetti internazionali. La certificazione ISO 37001 è sempre più percepita come strumento essenziale di tutela reputazionale e di gestione del rischio etico, e le aziende che la adottano difficilmente rinunciano a mantenerla nel tempo.

Il valore aggiunto di ISO 37001, tuttavia, non si limita alla conformità formale, ma risiede nella struttura organizzativa chiara, nei controlli preventivi interni, nella gestione strutturata del rischio corruttivo e nella capacità dell’azienda di dimostrare l’adozione di modelli organizzativi efficaci, anche in ottica D.Lgs. 231/01.

Definire responsabilità, attuare misure proporzionate, formare il personale, sorvegliare i rapporti con terzi, gestire le segnalazioni, prevenire conflitti d’interesse: questi sono solo alcuni degli strumenti che il sistema ISO 37001 permette di integrare efficacemente nei processi aziendali.

Con questa prestazione, svolta da consulenti esperti della norma e delle dinamiche aziendali, vi proponiamo un progetto completo per l’ottenimento della certificazione ISO 37001, articolato in tre fasi.

Fasi del progetto

1° fase – Start-up del progetto

Obiettivo:

• Analizzare i processi aziendali e i contesti operativi per identificare aree a rischio corruzione e predisporre un piano operativo

• Definire in modo collaborativo le priorità di intervento e le funzioni coinvolte

• Attivare il progetto con sessioni formative/informative per il management e le funzioni chiave

Contenuti:

• Analisi dell’organizzazione e della documentazione esistente (procedure, deleghe, contratti, decisioni)

• Mappatura dei processi e individuazione dei punti critici

• Identificazione degli obblighi di conformità, delle parti interessate e del rischio inerente

• Stesura di un GANTT dettagliato con le attività e i responsabili

Modalità:

• Attività svolta dal consulente con supporto della struttura interna
  Impegno stimato: 2 giorni in sede

2° fase – Realizzazione del Sistema di Gestione Anticorruzione

Obiettivo:

• Definire e attuare un sistema gestionale conforme alla norma ISO 37001, adatto alla realtà operativa dell’azienda

Contenuti:

• Predisposizione delle politiche anticorruzione e del manuale del sistema

• Mappatura e valutazione dei rischi di corruzione per processo/area

• Definizione di misure e controlli: gestione regali e omaggi, donazioni, conflitti di interesse, relazioni con terze parti, whistleblowing

• Realizzazione delle procedure documentate e della modulistica a supporto

• Identificazione del Compliance Officer (Responsabile Anticorruzione)

• Supporto all’adozione operativa e al primo ciclo di applicazione

• Definizione degli indicatori di performance anticorruzione e delle modalità di riesame

Modalità:

• Attività svolte in stretta collaborazione con le funzioni aziendali, anche tramite riunioni online
  Impegno stimato: 6 giorni in sede

3° fase – Preparazione alla certificazione

Obiettivo:

• Verificare la piena attuazione del sistema e predisporre l’azienda alla certificazione ISO 37001

Contenuti:

• Audit interno completo secondo ISO 37001

• Simulazione dell’audit di parte terza per verificare la maturità del sistema

• Assistenza nella redazione della documentazione necessaria per l’ente certificatore (domanda, riesame, rapporti)

• Supporto nella gestione della prima visita e dell’audit di certificazione

Modalità:

• Le attività saranno pianificate con la Funzione interna delegata
  Impegno stimato: 2 giorni in sede

Il progetto include:

• Interviste, analisi organizzativa e raccolta dati

• Esame della documentazione esistente e sua integrazione nel sistema anticorruzione

• Individuazione dei processi a rischio e delle misure preventive

• Redazione del piano operativo (GANTT)

• Elaborazione della documentazione richiesta dalla norma (politiche, procedure, registri)

• Supporto all’implementazione delle misure organizzative e tecniche

• Definizione del piano di formazione e sensibilizzazione

• Consulenza a distanza per tutta la durata del progetto

• Redazione e realizzazione di audit interni da parte di Consulente qualificato ISO 37001

• Stesura del rapporto di audit con raccomandazioni e proposte di miglioramento

• Supporto alla relazione con l’Ente di Certificazione

• Partecipazione (se richiesta) o supporto a distanza nella preparazione del Riesame della Direzione

• Spese di trasferta, vitto e alloggio fino alla vostra sede comprese nell’ambito della regione di validità dell’articolo

Durata massima delle attività in campo: 10 giorni

Le attività saranno programmate di comune accordo con la Funzione aziendale delegata, sulla base di un piano di lavoro dettagliato predisposto all’inizio del progetto. Saranno favorite soluzioni a distanza ove compatibili con l’efficacia del servizio.

L'acquisto dell'articolo non include:

• La partecipazione diretta all’audit di certificazione condotto dall’ente esterno

• L’assistenza nella fase di follow-up successiva all’audit di certificazione, qualora siano richieste azioni correttive formali per ottenere o mantenere la conformità

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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