Mantenimento sistema ISO 14040 Medium

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La norma ISO 14040 definisce i principi fondamentali e il quadro metodologico per la conduzione della valutazione del ciclo di vita (LCA), ma non prevede un processo di certificazione formale. Tuttavia, l’adozione e l’applicazione continuativa dei suoi principi richiedono un impegno costante da parte dell’organizzazione, anche dopo l’implementazione iniziale.

Per garantire la conformità alle prescrizioni e l’efficace gestione del sistema, ogni funzione aziendale deve operare secondo procedure formalizzate e documentare l’effettivo svolgimento delle attività con evidenze oggettive. Tra queste, rientrano le attività richieste dalla norma come gli audit interni e il riesame periodico da parte della Direzione.

Il nostro servizio di consulenza post-implementazione è progettato per prevenire il rischio di “rilassamento” o perdita di attenzione che spesso segue una prima fase di successo, aiutando l’organizzazione a mantenere nel tempo un sistema efficace e orientato al miglioramento continuo.

Grazie al nostro intervento, le principali attività di mantenimento del sistema restano in capo all’organizzazione, mentre le risorse interne sono alleggerite dagli oneri formali, potendo così focalizzarsi sul proprio core business e sugli aspetti qualitativi più rilevanti.

I nostri consulenti gestiranno direttamente le attività di natura sistemica quali:

• Programmazione ed esecuzione degli audit interni;

• Gestione documentale delle non conformità, azioni correttive e reclami;

• Verifica della documentazione aggiornata del sistema;

• Supporto alla Direzione nella definizione dei piani di miglioramento;

• Gestione dei rapporti tecnici con eventuali enti di certificazione o organismi di verifica.

I nostri Esperti hanno maturato esperienza diretta nello sviluppo e nell’applicazione di sistemi di gestione qualità nel vostro settore e sono qualificati come Auditor per enti di certificazione accreditati.

Servizi inclusi nell’offerta:

• Analisi preliminare dei processi aziendali e del sistema qualità in uso;

• Esame del rapporto dell’ente di certificazione precedente e valutazione delle azioni correttive attuate a seguito dell’audit;

• Consulenza continua a distanza per tutta la durata del contratto sui temi connessi al sistema qualità;

• Supporto per aggiornamenti e modifiche di procedure, moduli e documenti del sistema qualità;

• Assistenza nella gestione dei rapporti con il vostro ente di certificazione;

• Partecipazione (se richiesta) o supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti;

• Redazione di un piano di audit specifico, concordato con il Responsabile Qualità o funzione interna delegata;

• Esecuzione di audit interni conformi ai requisiti normativi e alle vostre procedure presso i vostri uffici, da parte di consulenti qualificati (CV disponibile);

• Redazione del rapporto di audit con descrizione degli aspetti verificati, risultati, punti di forza, eventuali criticità relative alla conformità normativa e all’efficacia dei processi aziendali, con indicazioni per azioni migliorative;

• Assistenza a distanza sul sistema qualità fino all’audit dell’ente di certificazione, se effettuato entro la validità del presente contratto;

• Copertura delle spese di trasferta, vitto e alloggio fino alla vostra sede nell’ambito della regione di validità del servizio.

La durata massima delle attività in loco è limitata a n. 6 giorni, da pianificare insieme al Responsabile Qualità o funzione interna delegata, privilegiando modalità a distanza quando possibile, senza compromettere la completezza e l’efficacia dell’intervento.

Servizi non inclusi:

• Partecipazione agli audit esterni svolti da enti di certificazione;

• Supporto nella fase di follow-up post-audit esterno, in particolare per l’implementazione di azioni correttive richieste;

• Spese di trasferta verso sedi diverse da quella principale concordata.

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