Mantenimento sistema ISO 64001 Medium

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L’applicazione della norma ISO 64001 richiede un impegno costante nel tempo anche dopo l’implementazione iniziale; il sistema di gestione energia deve infatti essere applicato in modo continuativo per mantenere la conformità ai requisiti della norma e assicurare un miglioramento continuo delle prestazioni energetiche. Ogni funzione aziendale deve eseguire i propri compiti secondo le procedure e deve essere in grado di fornire prove (“evidenze oggettive”) che le attività sono svolte secondo quanto stabilito. Tra queste attività, è fondamentale considerare anche quelle previste dalla norma stessa, quali audit interni e riesame della Direzione.

Il supporto dei nostri Esperti nel periodo successivo all’implementazione consente di evitare il rischio di “rilassamento” che può insorgere dopo aver raggiunto un buon risultato iniziale, aiutando a focalizzare le risorse interne sugli aspetti essenziali per mantenere e migliorare nel tempo il sistema di gestione energia.

Le prestazioni erogate con questo servizio assicurano lo svolgimento delle principali attività di mantenimento del sistema senza attribuire a un consulente esterno ruoli che è preferibile mantengano la propria natura aziendale; le risorse interne saranno così sollevate dagli oneri formali di gestione e potranno concentrarsi, oltre che sulle proprie attività specifiche, sugli aspetti energetici che li riguardano più direttamente.

I nostri consulenti svolgeranno direttamente le attività “sistemiche”, ovvero la programmazione ed esecuzione degli audit interni, la gestione documentale delle non conformità, azioni correttive e reclami, la verifica e aggiornamento dei documenti del sistema modificati durante il periodo contrattuale, il supporto alla Direzione nella definizione dei piani di miglioramento, nonché il supporto nelle relazioni con gli enti di verifica o altri soggetti coinvolti.

I nostri Esperti hanno sviluppato ed utilizzato direttamente sistemi di gestione energia in aziende del vostro settore e sono qualificati come Auditori per enti di certificazione accreditati.

Il servizio include:

• Studio preliminare dei processi aziendali e del sistema di gestione energia

• Esame del rapporto di verifica precedente e valutazione delle azioni correttive eventualmente adottate

• Consulenza a distanza per tutta la durata del contratto su tematiche inerenti il sistema di gestione energia

• Supporto nella revisione e aggiornamento di procedure, modulistica e documenti di sistema

• Assistenza nella gestione delle relazioni con enti di verifica o organismi di controllo

• Partecipazione o supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e relativi documenti

• Redazione di un piano audit specifico, concordato con il Responsabile Energia o funzione delegata

• Realizzazione di audit interni conformi ai requisiti normativi e alle procedure interne, presso i vostri uffici, da consulenti qualificati (CV disponibile) per la norma ISO 64001 nel vostro settore

• Preparazione di un rapporto di audit con evidenza degli aspetti verificati, risultati, punti di forza, criticità e proposte di miglioramento

• Assistenza a distanza fino all’eventuale audit di verifica o controllo, purché svolto entro la validità del contratto

• Spese di trasferta, vitto e alloggio fino alla vostra sede entro la regione di validità del servizio

Dettagli organizzativi:

La durata delle attività in campo è limitata a un massimo di n. 6 giorni; le attività saranno concordate di volta in volta con il Responsabile Energia o la funzione delegata, sulla base di un programma di intervento proposto dal consulente all’avvio del progetto. La pianificazione privilegerà soluzioni a distanza, salvo necessità specifiche, sempre garantendo la completezza e l’efficacia delle attività svolte.

Non sono inclusi:

• La partecipazione diretta all’audit di verifica da parte dell’ente esterno

• L’assistenza nella fase di follow-up post audit, in particolare per azioni correttive volte a ristabilire la conformità ai requisiti della norma

• Spese di trasferta per siti diversi dalla sede principale o area di validità del contratto

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