Sistema ISO 14031 Small

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I sistemi basati sulla norma ISO 14031 sono sempre più diffusi e richiesti dal mercato e dai committenti, soprattutto in ambito di sostenibilità e gestione ambientale. In caso di appalti pubblici (ma anche di grandi committenti privati), la certificazione ISO 9001 è ormai considerata una "commodity", data per scontata; non essere certificati spesso implica difficoltà nell’accesso agli appalti o alle liste fornitori. Sebbene la ISO 14031 non sia una norma certificabile, la sua adozione costituisce un importante segnale di serietà e impegno verso la gestione ambientale, riconosciuto positivamente anche dal mercato B2C.

Il grande vantaggio di adottare un sistema di valutazione delle prestazioni ambientali secondo ISO 14031 è la forte spinta al miglioramento dell’organizzazione interna. Questo è un elemento che tutte le aziende che hanno sviluppato sistemi di gestione ambientale riconoscono: migliorare la gestione dei dati e dei documenti, definire ruoli e responsabilità, utilizzare indicatori di performance ambientale affidabili, sono alcuni dei benefici concreti.

Il progetto proposto si articola in tre fasi:

1° fase – Start-up del progetto

Obiettivo:
Analizzare i processi aziendali in una visione integrata per individuare le opportunità di miglioramento organizzativo e ambientale.

Attività principali:

• Analisi dell’organizzazione esistente attraverso interviste e revisione della documentazione aziendale, con particolare attenzione agli aspetti ambientali e ai flussi informativi;

• Individuazione e definizione dei processi aziendali rilevanti per la valutazione delle prestazioni ambientali;

• Stesura di un piano di progetto dettagliato (GANTT) per le attività successive.

Modalità:
Consulenza diretta con il supporto della struttura interna.

Impegno stimato: 1 giornata.

2° fase – Realizzazione del sistema di valutazione delle prestazioni ambientali

Obiettivo:
Supportare l’azienda nella definizione e implementazione di un sistema organizzativo per la raccolta, l’analisi e la comunicazione delle prestazioni ambientali secondo ISO 14031.

Attività principali:

• Definizione delle procedure e degli strumenti per la gestione e il monitoraggio degli indicatori ambientali;

• Implementazione delle modalità di raccolta dati e gestione informatizzata;

• Supporto nella formazione del personale coinvolto;

• Verifica e aggiornamento delle procedure in base ai risultati della prima applicazione;

• Definizione delle modalità di riesame periodico da parte della direzione.

Modalità:
Analisi, progettazione, formalizzazione della documentazione e assistenza operativa.

Impegno stimato: 4 giornate.

3° fase – Verifica e miglioramento del sistema

Obiettivo:
Valutare la maturità del sistema di valutazione delle prestazioni ambientali e proporre eventuali azioni correttive o migliorative.

Attività principali:

• Audit interno di verifica del sistema con caratteristiche simili a quelle di un audit di terza parte, per prepararne l’efficacia;

• Supporto nella predisposizione della documentazione per eventuali richieste di terzi o per l’integrazione con altri sistemi gestionali (es. ISO 14001);

• Assistenza nell’implementazione delle azioni di miglioramento emerse.

Modalità:
Audit, consulenza e formazione.

Impegno stimato: 2 giornate.

I nostri Esperti

I nostri consulenti vantano una lunga esperienza nello sviluppo e gestione di sistemi integrati qualità-ambiente, sono qualificati come auditor per enti di certificazione e sono in grado di guidarvi efficacemente nell’implementazione di un sistema di valutazione delle prestazioni ambientali conforme a ISO 14031.

L’acquisto del servizio include:

• Analisi dettagliata dell’organizzazione esistente mediante interviste e revisione documentale;

• Individuazione e mappatura dei processi aziendali rilevanti;

• Pianificazione analitica delle attività di progetto;

• Supporto nella definizione e formalizzazione delle procedure e modalità di gestione dati ambientali;

• Assistenza operativa nella fase di prima implementazione;

• Supporto a distanza per tutta la durata del contratto;

• Realizzazione di audit interni con redazione di report dettagliati;

• Assistenza nella preparazione del riesame della direzione;

• Spese di trasferta, vitto e alloggio entro la regione di riferimento;

• Pianificazione flessibile delle attività, privilegiando modalità da remoto quando possibile.

Durata complessiva delle attività in campo: fino a 7 giornate lavorative, da concordare con la funzione interna delegata.

Il servizio non include:

• Eventuali audit o attività da parte di enti di certificazione (la norma ISO 14031 non è certificabile);

• Assistenza in fase di follow-up con enti di certificazione o azioni correttive relative a certificazioni esterne.

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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