Valutazione ambientale ISO 14025 Small

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I sistemi qualità secondo la norma ISO 14025 sono sempre più diffusi e richiesti dal mercato e dai committenti. In caso di appalti pubblici (ma anche di grandi committenti privati) la certificazione ISO 14025 é ormai considerata una "commodity", data per scontata; non essere certificati oggi significa spesso essere esclusi dalla partecipazione agli appalti e dalle liste fornitori dei grandi clienti. Sebbene forse non costituisca un vero vantaggio dal punto di vista commerciale, risulta difficile pensare di farne a meno e la prova di ciò é data dalle statistiche che dimostrano un indice di rinuncia molto basso (aziende che rinunciano ad una certificazione già ottenuta). Anche nel mercato B2C la certificazione ISO 14025 costituisce una prova di serietà ed organizzazione che il consumatore vede in modo positivo. 

Il grande vantaggio di avere un sistema di gestione ISO 14025 é dato dalla forte spinta che esso dà nel miglioramento dell'organizzazione interna, elemento che indiscutibilmente tutte le aziende certificate riconoscono (80 % delle aziende certificate affermano di aver migliorato la propria gestione dei dati e dei documenti).

Chiarire chi fa cosa, utilizzare documenti standard e rivisti periodicamente, stabilire regole definite per i vari processi aziendali, disporre di un quadro di indicatori di performance affidabili, ecc. sono alcune tra le molte soluzioni che un sistema qualità permette di implementare e mantenere nel tempo.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto sia della norma che della vita delle aziende, vi proponiamo di raggiungere la certificazione ISO 9001 (attività non inclusa in quanto erogabile solo da enti di certificazione) secondo un programma in tre fasi articolato come segue:

Si possono distinguere le seguenti fasi del progetto.

1° fase        Start-up del progetto

Obiettivo: 

Analizzare i processi produttivi in una visione integrata, al fine di meglio definire gli aspetti di miglioramento nell’ambito dell’organizzazione aziendale;

Realizzare, in collaborazione con la struttura interna, un piano analitico delle attività operative, indicando gli interventi necessari per ricomporre i processi aziendali nel nuovo modello organizzativo;

Dare concreta visibilità al progetto attraverso incontri di formazione/informazione sulle logiche e i principi applicati.

Contenuti: 

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente mediante interviste ed esame della documentazione esistente dell’organizzazione e  delle sue attività per focalizzarne i passaggi chiave e gli aspetti critici passibili di miglioramento, individuando le funzioni coinvolte ed il flusso informativo attualmente esistente;
• Individuazione e definizione dei processi aziendali
• Stesura di un GANTT analitico delle attività per la realizzazione delle fasi del  progetto.

 Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto sostanzialmente dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.

 Impegno stimato: 1 gg

2° fase:          Realizzazione del Sistema gestione qualità

Obiettivo:  

Garantire all’Azienda le realizzazione di un unico modello organizzativo che consenta il controllo dei processi aziendali e la certificabilità del Sistema.

Contenuti: 

• realizzazione delle procedure e delle modalità di gestione informatizzata dei dati necessari a fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma
• realizzazione degli eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
• definizione del sistema qualità consolidato incluso gli indicatori di performance e le modalità per il riesame della direzione 

• valutazione, per ogni processo aziendale, dell’attuale sistema gestionale e scelta delle alternative organizzative da adottare per garantire la conformità alle norme;
• ricomposizione dei processi nel modello organizzativo di riferimento (definizione di ruoli, responsabilità, procedure, meccanismi operativi, ecc.);
• attuazione delle azioni di intervento per la realizzazione del modello organizzativo definito nella fase precedente;
• formalizzazione della documentazione (manuale, procedure, istruzioni operative).
• supporto nella prima fase di implementazione

Impegno stimato : 4 gg

3° fase:          Preparazione alla certificazione

Obiettivo:  

 Implementare il Sistema Integrato in modo da poter richiedere la certificazione UNI EN ISO 14025.

Contenuti: 

• verificare la maturità raggiunta del sistema in azienda mediante un apposito audit pre-certificativo;
• assistere l’azienda cliente nella stesura della domanda di certificazione e nelle pratiche formali relative all’avvio dell’iter di certificazione, nella valutazione del rapporto dell’esame Documentale fino alla Verifica Ispettiva iniziale l’iter di certificazione con l’ente di certificazione prescelto.

 
Modalità:   

• valutazione, per ogni processo aziendale, dell’attuale sistema gestionale e scelta delle alternative organizzative da adottare per garantire la conformità alle norme;
• ricomposizione dei processi nel modello organizzativo di riferimento (definizione di ruoli, responsabilità, procedure, meccanismi operativi, ecc.);
• attuazione delle azioni di intervento per la realizzazione del modello organizzativo definito nella fase precedente;
• formalizzazione della documentazione (manuale, procedure, istruzioni operative).
• assistenza ed esecuzione delle verifiche interne (audit);
• esecuzione di un audit pre-certificativo, condotto con le caratteristiche di un audit di parte terza, al fine di preparare l’azienda all'audit di certificazione;
• assistenza nei rapporti con l’ente di certificazione.

Impegno stimato : 2 gg

I nostri Esperti hanno sviluppato ed utilizzato direttamente sistemi di gestione qualità in aziende del vostro settore e sono qualificati come Auditori per enti di certificazione accreditati.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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