Sistema ISO 45001 Large

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I sistemi di gestione per la salute e la sicurezza secondo la norma ISO 45001 sono sempre più diffusi e richiesti dal mercato e dai committenti. In particolare, nei casi di appalti pubblici (e anche con grandi committenti privati), la certificazione ISO 45001 è ormai considerata una "commodity", ossia un requisito dato per scontato. Non essere certificati oggi significa, spesso, essere esclusi dalla partecipazione agli appalti e dalle liste fornitori dei grandi clienti.

Sebbene forse non costituisca un vero vantaggio dal punto di vista commerciale, risulta difficile pensare di farne a meno, e la prova di ciò è data dalle statistiche che mostrano un indice di rinuncia molto basso da parte delle aziende che hanno già ottenuto la certificazione. Anche nel mercato B2C (Business to Consumer), la certificazione ISO 45001 costituisce una prova di serietà e di responsabilità che i consumatori e i lavoratori vedono in modo positivo.

Il grande vantaggio di avere un sistema di gestione ISO 45001 è dato dalla forte spinta che esso dà nel miglioramento dell’organizzazione interna, soprattutto in termini di gestione dei rischi legati alla salute e sicurezza sul lavoro, e nell’adozione di un approccio sistemico alla prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali. Questo miglioramento è indiscutibile, come testimoniano i dati secondo cui l'80% delle aziende certificate dichiarano di aver migliorato la propria gestione della sicurezza sul lavoro.

Chiarire ruoli e responsabilità, stabilire procedure operative standard, mantenere regole definite per i vari processi aziendali, disporre di un quadro di indicatori di performance affidabili e monitorare costantemente i rischi sono alcune delle soluzioni che un sistema ISO 45001 permette di implementare e mantenere nel tempo.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto sia della norma che della vita aziendale, vi proponiamo di raggiungere la certificazione ISO 45001 (attività non inclusa, in quanto erogabile solo da enti di certificazione) attraverso un programma articolato in tre fasi, come descritto di seguito.

Fasi del progetto per l'implementazione del sistema ISO 45001

1° fase: Start-up del progetto

Obiettivo:

• Analizzare i processi aziendali in una visione integrata, al fine di identificare gli aspetti di miglioramento relativi alla salute e sicurezza sul lavoro e all'organizzazione aziendale.
• Realizzare, in collaborazione con la struttura interna, un piano analitico delle attività operative, con gli interventi necessari per implementare un sistema di gestione della sicurezza sul lavoro.
• Dare visibilità al progetto attraverso incontri di formazione/informazione sulle logiche e i principi della ISO 45001.

Contenuti:

• Analisi dell’organizzazione aziendale esistente tramite interviste ed esame della documentazione per individuare i rischi e gli aspetti critici relativi alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Definizione e mappatura dei processi aziendali e dei rischi professionali.
• Creazione di un piano d'azione con un cronoprogramma per le fasi successive del progetto.

Modalità:
L’analisi sarà svolta principalmente dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.

Impegno stimato: 3 giorni

2° fase: Realizzazione del Sistema di gestione per la sicurezza sul lavoro

Obiettivo:
Garantire all’Azienda la realizzazione di un modello organizzativo che consenta il controllo e la gestione dei rischi, e la certificabilità del sistema in base alla norma ISO 45001.

Contenuti:

• Redazione delle procedure e modalità per la gestione dei dati relativi alla sicurezza sul lavoro, necessarie per soddisfare i requisiti della norma.
• Implementazione degli adattamenti necessari sulla base delle prime applicazioni.
• Definizione e consolidamento del sistema di gestione, inclusi gli indicatori di performance e le modalità per il riesame della direzione.

Modalità:

• Valutazione di ogni processo aziendale e scelta delle alternative organizzative necessarie per la gestione sicura delle attività.
• Ricomposizione dei processi aziendali nel modello organizzativo ISO 45001 (definizione di ruoli, responsabilità, procedure, meccanismi operativi, ecc.).
• Formalizzazione della documentazione (manuale, procedure, istruzioni operative).
• Supporto alla prima implementazione del sistema.

Impegno stimato: 8 giorni

3° fase: Preparazione alla certificazione ISO 45001

Obiettivo:
Implementare il Sistema di gestione della sicurezza sul lavoro in modo da richiedere la certificazione ISO 45001.

Contenuti:

• Verifica della maturità del sistema in azienda mediante un audit pre-certificativo.
• Assistenza nella stesura della domanda di certificazione e nelle pratiche formali relative all'avvio dell'iter di certificazione con l'ente di certificazione prescelto.

Modalità:

• Supporto nella preparazione dell'audit pre-certificativo.
• Esecuzione di un audit interno che simula le caratteristiche di un audit di parte terza.
• Assistenza nell'interazione con l'ente di certificazione.

Impegno stimato: 4 giorni

Cosa include l'acquisto di questo articolo

L’acquisto include:

• Analisi dell’organizzazione aziendale e dei rischi professionali attraverso interviste e esame della documentazione esistente.
• Redazione di un piano di azione e di un GANTT analitico.
• Redazione delle procedure per la gestione della sicurezza sul lavoro.
• Supporto nella fase di implementazione.
• Assistenza e realizzazione di audit interni, compresa la redazione di rapporti di audit.
• Supporto nelle pratiche per la certificazione.

Impegno complessivo: Attività in campo per un massimo di 15 giorni. La pianificazione privilegerà soluzioni a distanza, sempre mantenendo la completezza e l'efficacia delle attività.

Cosa non è incluso

L’acquisto non include:

• La partecipazione all’audit dell’Ente di certificazione.
• L’assistenza durante il follow-up post-certificazione, qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma.

Per qualsiasi chiarimento o domanda, non esitate a contattarci direttamente.

Questo adattamento alla norma ISO 45001 fornisce un quadro chiaro e completo delle fasi per l'implementazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. Se hai bisogno di ulteriori dettagli o modifiche, sarò felice di aiutarti!

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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