I sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro secondo la norma ISO 45001 sono sempre più diffusi e richiesti dai mercati pubblici e privati. In particolar modo, nelle gare d’appalto pubbliche (ma anche da grandi committenti privati), la certificazione ISO 45001 è spesso un requisito essenziale. Essere certificati ISO 45001 è ormai un elemento imprescindibile per le aziende che desiderano partecipare ad appalti e inserirsi nelle liste di fornitori di grandi clienti, poiché dimostra l'impegno dell'azienda nella tutela della salute e della sicurezza dei propri dipendenti. La certificazione, sebbene non sempre rappresenti un vero vantaggio commerciale, è ormai considerata un "must" per garantire la partecipazione ai bandi.
L’importanza di avere un sistema di gestione ISO 45001 si evidenzia anche nelle organizzazioni che puntano a migliorare costantemente le proprie pratiche di sicurezza. Le aziende certificate riconoscono che l'implementazione di un sistema ISO 45001 aiuta non solo a rispondere agli obblighi normativi, ma contribuisce anche a migliorare l’organizzazione interna. Ad esempio, un sistema ben strutturato può ridurre significativamente i rischi, aumentare la consapevolezza tra i dipendenti e prevenire incidenti sul lavoro. Inoltre, molte aziende che hanno implementato la ISO 45001 dichiarano di aver registrato una riduzione degli incidenti e dei rischi professionali, migliorando la cultura della sicurezza all’interno dell’organizzazione.
Un sistema di gestione ISO 45001 permette di:
- Chiarire le responsabilità per la gestione della salute e sicurezza,
- Utilizzare documenti standardizzati e revisionati periodicamente,
- Stabilire regole precise per la gestione dei rischi,
- Implementare indicatori di performance affidabili per monitorare e migliorare continuamente la sicurezza sul lavoro.
Con questa prestazione, svolta da esperti della norma e della realtà aziendale, proponiamo un programma di consulenza per l'ottenimento della certificazione ISO 45001, articolato in tre fasi principali. Le fasi del progetto sono le seguenti:
1° Fase: Start-up del Progetto
Obiettivo:
- Analizzare i processi aziendali legati alla salute e sicurezza sul lavoro, al fine di definire gli aspetti critici da migliorare e garantire un modello organizzativo conforme alla ISO 45001.
- Realizzare, in collaborazione con la struttura interna, un piano operativo dettagliato, con gli interventi necessari per conformare i processi aziendali alle esigenze della norma.
- Garantire visibilità al progetto mediante incontri di formazione per sensibilizzare il personale riguardo alla sicurezza sul lavoro.
Contenuti:
- Analisi dell’organizzazione aziendale esistente, tramite interviste e esame della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro. Questa analisi consente di focalizzarsi sui rischi e le aree di miglioramento.
- Definizione dei processi aziendali rilevanti per la sicurezza sul lavoro.
- Stesura di un piano di azione con un GANTT analitico delle attività necessarie per l'implementazione della ISO 45001.
Modalità:
- Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.
Impegno stimato: 2 giorni
2° Fase: Realizzazione del Sistema di Gestione Salute e Sicurezza
Obiettivo:
- Realizzare un modello organizzativo che consenta di gestire i rischi aziendali relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, e che rispetti i requisiti della ISO 45001.
Contenuti:
- Realizzazione delle procedure necessarie per la gestione dei rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori, comprese le modalità di valutazione dei rischi e la gestione delle emergenze.
- Definizione di indicatori di performance per monitorare continuamente la salute e sicurezza sul lavoro.
- Implementazione di azioni correttive e preventive per migliorare costantemente il sistema di gestione della sicurezza.
Modalità:
- Valutazione e modifica dei processi aziendali per garantirne la conformità alla norma ISO 45001.
- Ricomposizione dei processi aziendali nel modello organizzativo di sicurezza, definendo ruoli, responsabilità, procedure e meccanismi operativi.
- Formalizzazione della documentazione (manuale, procedure, istruzioni operative) e supporto nella fase di implementazione.
Impegno stimato: 6 giorni
3° Fase: Preparazione alla Certificazione ISO 45001
Obiettivo:
- Implementare il sistema integrato in modo da poter richiedere la certificazione ISO 45001 e prepararsi all’audit dell’ente certificatore.
Contenuti:
- Audit pre-certificativo per verificare la maturità del sistema in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Supporto nella stesura della domanda di certificazione e nelle pratiche formali relative all’iter di certificazione con l’ente prescelto.
Modalità:
- Esecuzione di audit interni per valutare la conformità alle disposizioni della ISO 45001.
- Simulazione di un audit di certificazione tramite un audit pre-certificativo, per preparare l’azienda all’audit di certificazione.
- Supporto durante la fase di relazione con l’ente certificatore.
Impegno stimato: 2 giorni
L'acquisto di questo articolo include:
- Analisi e revisione dell’organizzazione aziendale in relazione alla salute e sicurezza sul lavoro.
- Definizione dei processi aziendali per garantire la conformità alla ISO 45001.
- Realizzazione delle procedure di sicurezza e gestione dei rischi.
- Audit interni e supporto nella fase di implementazione.
- Assistenza nella preparazione alla certificazione e nei rapporti con l’ente certificatore.
Le esclusioni potrebbero essere:
- La partecipazione all'audit dell'ente di certificazione.
- L’assistenza durante la fase di follow-up post-certificazione, per gestire azioni correttive, se necessarie.
Questo programma ti guiderà nel processo di implementazione della ISO 45001, un passo fondamentale per migliorare la sicurezza sul lavoro e ottenere una certificazione che potrà aprire nuove opportunità nel mercato.
Se hai ulteriori domande o necessiti di un approfondimento, non esitare a contattarci!
