Mantenimento sistema ISO 14064 Medium

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La certificazione secondo la norma ISO 14064 richiede un impegno costante nel tempo, anche dopo il suo ottenimento. Il sistema di gestione per la quantificazione, rendicontazione e verifica delle emissioni di gas a effetto serra deve essere applicato in modo continuativo per mantenere la conformità ai requisiti della norma. Ogni funzione aziendale è tenuta a svolgere le proprie attività secondo procedure formalizzate e deve poter fornire evidenze oggettive che attestino la corretta esecuzione secondo quanto stabilito. Tra queste attività rientrano, in particolare, gli audit interni e il riesame della Direzione, entrambi richiesti dalla norma.

La consulenza dei nostri Esperti, qualificati come auditor per enti di certificazione accreditati, supporta l’azienda anche dopo il conseguimento della certificazione, prevenendo il rischio di un “rilassamento” e aiutando a focalizzare le risorse interne sugli aspetti fondamentali per mantenere la certificazione e migliorare l’efficacia del sistema di gestione.

Le prestazioni erogate con questo articolo garantiscono lo svolgimento delle principali attività di mantenimento del sistema senza attribuire a un esterno ruoli che devono restare aziendali. In questo modo le risorse interne possono concentrarsi sul proprio core business e sugli aspetti più direttamente legati alla qualità.

I nostri consulenti si occupano direttamente delle attività “sistemiche”, quali:

• programmazione ed esecuzione degli audit interni;

• gestione documentale delle non conformità, azioni correttive e reclami;

• verifica dei documenti del sistema qualità modificati durante il periodo contrattuale;

• supporto alla Direzione nella definizione dei piani di miglioramento;

• gestione dei rapporti tecnici con l’ente di certificazione.

Il servizio comprende:

• Analisi preliminare dei processi aziendali e del sistema di gestione per le emissioni;

• Esame del rapporto dell’ente di certificazione precedente e valutazione delle azioni correttive attuate a seguito dell’audit;

• Consulenza a distanza continua su temi legati al sistema qualità ISO 14064;

• Supporto nelle modifiche e aggiornamenti di procedure, formulari e documentazione di sistema;

• Assistenza nella gestione dei rapporti con l’ente di certificazione;

• Partecipazione o supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e della relativa documentazione;

• Redazione di un piano di audit interno specifico, concordato con il Responsabile Qualità o funzione interna delegata;

• Esecuzione di audit interni conformi ai requisiti della ISO 14064 e alle procedure aziendali presso la vostra sede, condotti da consulenti qualificati (CV disponibile);

• Preparazione di un rapporto di audit con evidenza di aspetti verificati, risultati, punti di forza, eventuali criticità e proposte di miglioramento;

• Assistenza a distanza fino all’audit di certificazione, qualora eseguito entro i termini di validità del contratto;

• Copertura delle spese di trasferta, vitto e alloggio nell’ambito della regione di validità del servizio.

Dettagli operativi:
Le attività in loco sono limitate a un massimo di 6 giorni, con pianificazione concordata con il Responsabile Qualità o funzione interna delegata. Si privilegeranno modalità a distanza compatibilmente con la necessità di completezza ed efficacia.

Non inclusi:

• Partecipazione all’audit ufficiale dell’ente di certificazione;

• Assistenza nella fase di follow-up post-audit, in particolare per azioni correttive volte a ristabilire la conformità;

• Spese di trasferta verso siti diversi dalla sede principale coperta dal contratto.

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