Abbonamento EasyCompliance - "Servizi finanziari"

Data l'evoluzione delle normative, tenersi aggiornati è oggi una vera e propria sfida per le aziende. È sempre più necessario dimostrare la conformità, anche se i numerosi obblighi possono spesso essere difficili da comprendere. L'esperienza ha dimostrato che un sistema di controllo in grado di gestire gli aspetti legali e normativi è ormai indispensabile per le aziende.

Il software “EASYCOMPLIANCE” fornisce un monitoraggio legale continuo e personalizzato e la gestione della valutazione di conformità in diversi ambiti (salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, energia, sicurezza alimentare, risorse umane, qualità dei prodotti, standard industriali, immobili, ecc.), settori (alimentare, aeronautica, edilizia, ecc.) e Paesi.

Principali funzioni del software :

·     Aggiornamento in continuo delle normative cogenti a livello internazionale, nazionale e regionale applicabile per un'impresa residente in Italia;

• Accessibilità in ogni momento e su ogni dispositivo (PC, Tablet, Smartphone) e sistema operativo (Windows, Apple, Android) ;
• Notifiche automatiche personalizzate per ogni utente ogni qualvolta un nuovo testo (o un testo modificato) viene pubblicato o entra in vigore, con link ad approfondimenti e testi esplicativi;
• Bollettini mensili personalizzati sulle novità, messo a disposizione di ogni utente dell’organizzazioni in modo personalizzato, riportante le modifiche ai testi e le relative spiegazioni, disponibili in formato .pdf ;

• Creazione di utenti con loro attribuzione di una parte della banca dati in funzione del ruolo aziendale e conseguente indirizzamento delle notifiche in funzione dell’argomento alle diverse funzioni aziendali (es. incaricato della sicurezza, ufficio del personale, responsabili di reparto, ecc.);

• Possibilità di creare una struttura a piu’ livelli con la creazione di utenti “Team leader” che a loro volta possono creare altri utenti (utile in particolare in caso di piu’ siti o di servizi interni strutturati con piu’ persone alle quali delegare parte delle verifiche degli adempimenti);

• Pianificazione e registrazione delle verifiche periodiche e della valutazione della conformità legislativa, come richiesto dalle norme ISO, con notifiche automatiche delle scadenze, attribuzione delle verifiche a terzi, archivio delle prove di conformità (es. foto, documenti, audio, ecc.), piani di azione e statistiche;

• Attivazione di piani di azione per trattare e risolvere non-conformità, con sistemi di alert in caso di superamento delle date di scadenza pianificate;

• Statistiche e rapporti sintetici disponibili a differente livello (Coordinatore, Team Leader, Utente) con grafici degli indici di verifica e di conformità, rapporti di valutazione della conformità legale, ecc.);

• Possibilità di inviare richieste di chiarimenti ai nostri esperti mediante il pulsante “Aiuto” che vi permette di inviare richieste di chiarimenti sugli obblighi e ricevere delle risposte dai nostri esperti.

Easycompliance è anche uno strumento essenziale, accettato da diversi enti di certificazione per dimostrare la conformità agli standard ISO 9001,14001,45001, ecc.

Acquistando questo prodotto potrete beneficiare di :

·         il database di requisiti cogenti per le attività relative ai servizi finanziari, incluso gli aggiornamenti per tutto il periodo di abbonamento

·         un colloquio a distanza (3 ore) al momento del rinnovo annuale, per riallineare la banca dati ed adattarla a eventuali cambiamenti organizzativi;

·         uno spazio sicuro, conforme alla Direttiva Europea sulla protezione dei dati, in cui conservare i vostri dati;

·         la possibilità di stampare in qualsiasi momento un rapporto di monitoraggio normativo e di valutazione della conformità, creato automaticamente sulla base dei dati disponibili nel database;

·        l'accesso agli account utente di Easycompliance per un anno

·       il Bollettino di aggiornamento normativo, disponibile per tutti gli utenti su base mensile

·        l'accesso alla parte riservata del sito EasyInsights, che pubblica notizie recenti, spiegazioni dei nostri esperti, scadenze di tutti i progetti di legge e comunicazioni degli enti preposti.

L'acquisto di questo articolo non comprende

• l'apertura del conto
• gli abbonamenti ad altri ambiti ed alle altre banche dati settoriali

Il colloquio a distanza di cui sopra non è cumulabile in caso di acquisto di più banche dati.