Easycompliance - Banca dati "Terziario"

Data l'evoluzione delle normative, tenersi aggiornati è oggi una vera e propria sfida per le aziende. È sempre più necessario dimostrare la conformità, anche se i numerosi obblighi possono spesso essere difficili da comprendere. L'esperienza ha dimostrato che un sistema di controllo in grado di gestire gli aspetti legali e normativi è ormai indispensabile per le aziende.

Il software “EASY COMPLIANCE” fornisce un monitoraggio legale continuo e personalizzato e la gestione della valutazione di conformità in diversi ambiti (salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, energia, sicurezza alimentare, risorse umane, qualità dei prodotti, standard industriali, immobili, ecc.), settori (alimentare, aeronautica, edilizia, ecc.) e Paesi. Richiedeteci un elenco aggiornato di domini, settori e Paesi (o regioni).

Principali funzioni del software :

• Controllo legale effettuato da diversi esperti nei vari campi e settori; un avviso e-mail personalizzato viene inviato a ciascun cliente quando c'è un cambiamento nella normativa applicabile alla propria base giuridica;
• accesso continuo via Internet alla banca dati dei testi normativi applicabili alla vostra organizzazione, in base ai campi e ai settori selezionati; i testi sono suddivisi per articolo e paragrafo, ai vari livelli (nazionale-regionale-comunale), compresi i requisiti dei principali organismi specializzati riconosciuti ; sono elencati solo gli obblighi di conformità effettivi che incombono sulle aziende/organizzazioni, sebbene sia disponibile anche il testo integrale
• È possibile creare fino a tre livelli di controllo: per sito/società, per funzione, per persona, ciascuno con un sotto database specifico per delegare il controllo all'interno dell'azienda o del Gruppo in base alle competenze e alle responsabilità;
• Pianificazione dei controlli periodici a diversi livelli (dominio, tema, legge, requisito) (sistema di alert, identificazione del responsabile del controllo, gestione delle scadenze, ecc;)
• Registrazione del controllo effettuato, con la possibilità di caricare una foto o un documento come prova di conformità (con sistema di protezione delle informazioni - vedi la nostra Politica di riservatezza);
• Statistiche e rapporti di monitoraggio on-line per il controllo della conformità normativa,
• Software di reporting scaricabile;
• Pulsante “Help”, per inviare una domanda con la risposta di un esperto nel più breve tempo possibile;
• Può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo elettronico (PC, tablet, smartphone) e su qualsiasi sistema operativo (Windows, Apple, Android).

Inoltre, Easycompliance è anche uno strumento essenziale, accettato da diversi enti di certificazione per dimostrare la conformità agli standard ISO.

Acquistando questo prodotto potrete beneficiare di :

• un database di requisiti per le attività amministrative (uffici), con aggiornamenti per tutto il periodo di abbonamento
• un colloquio a distanza  (3 ore) al momento del rinnovo annuale, per riallineare la banca dati e adattarla a eventuali cambiamenti organizzativi;
• uno spazio sicuro, conforme alla direttiva europea sulla protezione dei dati, in cui conservare i vostri dati;
• la possibilità di stampare in qualsiasi momento un rapporto di monitoraggio normativo e di valutazione della conformità, creato automaticamente sulla base dei dati disponibili nel database;
• l'accesso agli account utente di Easycompliance per un anno
• il Bollettino di aggiornamento legale, disponibile per tutti gli utenti su base mensile
• l'accesso al blog, che pubblica le prossime notizie e le spiegazioni dei nostri esperti

L'acquisto di questo articolo non comprende

• l'apertura di un conto e l'ottenimento della licenza di coordinatore
• l'abbonamento al dominio e alle banche dati settoriali