EC - Cantoni Svizzera romanda

Data l'evoluzione delle normative, tenersi aggiornati è oggi una vera e propria sfida per le aziende. È sempre più necessario dimostrare la conformità, anche se i numerosi obblighi possono spesso essere difficili da comprendere. L'esperienza ha dimostrato che un sistema di controllo in grado di gestire gli aspetti legali e normativi è ormai indispensabile per le aziende.

Il software “EASYCOMPLIANCE” fornisce un monitoraggio legale continuo e personalizzato e la gestione della valutazione di conformità in diversi ambiti (salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, energia, sicurezza alimentare, risorse umane, qualità dei prodotti, standard industriali, immobili, ecc.), settori (alimentare, aeronautica, edilizia, ecc.) e Paesi.

Principali funzioni del software :

·         Aggiornamento normativo della banca dati pubblicata effettuato in continuo dai nostri consulenti, esperti nei vari campi e settori;

·         Notifica di ogni cambiamento nella normativa applicabile alla vostra banca dati via e-mail personalizzate;

·         Accesso continuo via Internet alla banca dati dei testi normativi applicabili alla vostra organizzazione, in base agli ambiti ed ai settori selezionati; i testi, suddivisi per articolo,  incudono la legislazione ai vari livelli (nazionale/federale-regionale/cantonale) compresi i requisiti degli Uffici federali e dei principali organismi specializzati riconosciuti (ad es. SUVA, CFSL, AICAA, ecc.); la banca dati contiene tutti e  solo gli obblighi di conformità, ovvero tutto cio’ che dovete fare per rispettare la legge; i testi integrali sono immediatamente disponibili tramite link o files allegati;

·         Ricerca di obblighi normativi a piu’ livelli: parole-chiave, temi, tipi di testo

·         Creazione autonoma fino a tre livelli di controllo (es. Coordinatore, responsabile di funzione, utilizzatore), ciascuno con un sottodatabase specifico ; cio’ consente di delegare il controllo all'interno dell'azienda in base alle diverse competenze ed alle responsabilità;

·         Pianificazione dei controlli periodici a diversi livelli (ambito, tema, legge, requisito) (sistema di alert, identificazione del responsabile del controllo, gestione delle scadenze, ecc;)

·         Registrazione del controllo effettuato, con la possibilità di caricare una foto o un documento come prova di conformità (con sistema di protezione delle informazioni - vedi la nostra Politica di riservatezza);

·         Statistiche e rapporti di monitoraggio on-line per il controllo della conformità normativa,

·         Software di reporting conforme alle norme ISO, scaricabile in qualsiasi momento;

·         Pulsante “Help”, per inviare una domanda ed ottenere la risposta di un esperto nel più breve tempo possibile;

La piattaforma può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo elettronico (PC, tablet, smartphone) e su qualsiasi sistema operativo (Windows, Apple, Android).

Easycompliance è anche uno strumento essenziale, accettato da diversi enti di certificazione per dimostrare la conformità agli standard ISO 9001,14001,45001, ecc.

Acquistando questo prodotto potrete beneficiare di :

·         un database di requisiti deicantoni della Svizzera francofona e del Canton Berna (tutti gli ambiti ed i settori applicabili), nelle lingue ufficiali del Cantone, incluso gli aggiornamenti per tutto il periodo di abbonamento

·         un colloquio a distanza (3 ore) al momento del rinnovo annuale, per riallineare la banca dati e adattarla a eventuali cambiamenti organizzativi;

·         uno spazio sicuro, conforme alla Direttiva Europea sulla protezione dei dati, in cui conservare i vostri dati;

·         la possibilità di stampare in qualsiasi momento un rapporto di monitoraggio normativo e di valutazione della conformità, creato automaticamente sulla base dei dati disponibili nel database;

·         l'accesso agli account utente di Easycompliance per un anno

·         il Bollettino di aggiornamento normativo, disponibile per tutti gli utenti su base mensile

·         l'accesso al blog, che pubblica le prossime notizie, le spiegazioni dei nostri esperti, le scadenze di tutti i progetti di legge e le comunicazioni degli uffici federali e di altri enti.

L'acquisto di questo articolo non comprende

• l'apertura di un conto e la licenza di coordinatore
• gli abbonamenti ad altri ambiti ed alle altre banche dati settoriali

Il colloquio a distanza di cui sopra non è cumulabile in caso di acquisto di piu’ banche dati.