Mantenimento sistema ISO 45001 Medium

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La norma ISO 45001 è il principale riferimento internazionale per la certificazione dei sistemi di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SSL). Essa include sia requisiti sistemici — comuni ad altri sistemi di gestione come quelli per la qualità e l’ambiente (es. politica, audit interni, riesame della direzione, ecc.) — sia requisiti specifici volti a identificare, valutare e controllare i rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori.

Una volta ottenuta la certificazione, è essenziale garantire che il sistema resti operativo, efficace e aggiornato nel tempo. Ciò comporta, tra le altre cose:

• La valutazione e gestione continua dei rischi per la salute e sicurezza

• Il monitoraggio della conformità normativa

• L’attuazione e la verifica delle azioni di miglioramento per la prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali

• La realizzazione degli audit interni SSL

• Il coinvolgimento attivo dei lavoratori e delle loro rappresentanze

Perché affidarsi ai nostri Esperti

Dopo la certificazione, è frequente un calo di attenzione interna: si pensa che “il grosso sia fatto”. In realtà, il mantenimento è cruciale per confermare la certificazione e garantire che il sistema sia uno strumento concreto di prevenzione.

Il nostro servizio di consulenza post-certificazione vi aiuta a:

• Evitare il rischio di “rilassamento” operativo

• Restare concentrati sugli obiettivi di prevenzione e protezione

• Prepararvi efficacemente alle verifiche periodiche dell’ente di certificazione

• Valorizzare il sistema come strumento di miglioramento reale, non solo formale

Un supporto su misura, senza sostituire i ruoli interni

Con questa prestazione, potete esternalizzare le attività “sistemiche” del sistema SSL senza delegare all’esterno la responsabilità gestionale, che resta giustamente in capo all’azienda. In questo modo le vostre risorse interne saranno sollevate dagli oneri formali e potranno concentrarsi sul loro lavoro specifico e sugli aspetti operativi della sicurezza.

Le attività che svolgiamo per voi

I nostri consulenti svolgeranno direttamente:

• La programmazione ed esecuzione degli audit interni SSL

• La gestione documentale di non conformità, azioni correttive, segnalazioni e reclami

• L’aggiornamento della documentazione del sistema in base a modifiche normative o organizzative

• Il supporto alla Direzione per il riesame annuale e la definizione dei piani di miglioramento

• La definizione e il monitoraggio di indicatori di prestazione in materia di SSL

• L’assistenza nei rapporti con l’ente di certificazione, con focus sugli aspetti tecnici degli audit

La nostra esperienza al vostro fianco

I nostri consulenti vantano anni di esperienza nella gestione della salute e sicurezza in realtà complesse, multisito e ad alto rischio, e sono qualificati come Auditor per enti di certificazione accreditati. Offriamo un approccio pragmatico e concreto, capace di adattarsi al vostro contesto e alle vostre risorse.

L'acquisto di questo articolo include:

🔹 Analisi iniziale e preparazione operativa:

• Studio preliminare dei processi aziendali e del sistema SSL esistente

• Esame del rapporto dell’ente di certificazione precedente e valutazione delle azioni correttive eventualmente adottate a seguito dell’audit

🔹 Supporto tecnico e consulenziale continuativo:

• Consulenza a distanza per tutta la durata del contratto in merito agli aspetti legati al sistema salute e sicurezza

• Supporto nelle fasi di modifica e aggiornamento delle procedure, modulistica e altri documenti del sistema SSL

• Supporto nella gestione dei rapporti con l’ente di certificazione

🔹 Attività di verifica e miglioramento:

• Partecipazione (se richiesta) o supporto a distanza nella preparazione del Riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati

• Redazione di un Piano di Audit concordato con il Responsabile SSL o la Funzione interna delegata

• Esecuzione di audit interni in conformità alla norma ISO 45001 e alle procedure aziendali, presso la sede del cliente, da parte di un consulente qualificato con esperienza nel settore (CV disponibile su richiesta)

🔹 Reportistica e assistenza fino all’audit di certificazione:

• Redazione di un rapporto di audit con:

  • Aree verificate

  • Esito dell’audit

  • Punti di forza

  • Eventuali criticità

  • Proposte di miglioramento

• Assistenza a distanza fino all’audit dell’ente di certificazione, se svolto entro la durata contrattuale del presente servizio

🔹 Spese incluse:

• Spese di trasferta, vitto e alloggio incluse per interventi presso la sede del cliente situata nella regione di validità dell’offerta

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 4 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con il Responsabile o la la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal Consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma.

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento