Audit di conformità legale

Con le normative in continua evoluzione, garantire la piena conformità ai numerosi requisiti legali applicabili é sempre più difficile e importante allo stesso tempo. Dimostrare la conformità è spesso necessario per affrontare efficacemente le richieste degli organi di controllo; inoltre, in caso di infortunio, è fondamentale per evitare il rischio di azioni penali poter dimostrare di aver fatto tutto il possibile per evitare l'evento.

L'audit di conformità legale è un'attività altamente tecnica, svolta dai nostri consulenti esperti, che sono regolarmente supportati da esperti legali quando è necessario. Il nostro team viene da voi per esaminare come la vostra azienda sia a conoscenza delle normative in vigore, come le applichi in pratica e come possa dimostrare di rispettarle.

L'audit si svolge nelle seguenti fasi:

1) Esame documentale a distanza dei principali documenti preliminarmente forniti (organigramma, procedure, specifiche, autorizzazioni, descrizione dei processi e delle attività, ecc.) ;

2) Visita del sito (impianti, attrezzature di produzione, locali tecnici, organizzazione del lavoro, ecc;

3) Elaborazione di una relazione che illustri il contesto, i risultati, le eventuali non conformità rispetto agli obblighi di conformità, i punti di debolezza e di forza e le proposte di azioni correttive;

4) presentazione del rapporto alla direzione (su richiesta).

La relazione fornisce una spiegazione dettagliata e precisa dei risultati e delle conclusioni a giudizio del consulente, evidenziando chiaramente le questioni in gioco e i rischi associati alle situazioni individuate. In particolare, saranno evidenziate le eventuali non conformità normative e i mezzi per raggiungere la conformità.

Naturalmente, concorderemo con voi l'approccio da seguire, nonché l'ambito e i limiti dell'audit in linea con le vostre esigenze dettagliate.

Il quadro di riferimento è costituito dalle basi legali applicabili alla vostra azienda e da qualsiasi altra normativa applicabile nei limiti della legislazione sulla salute e la sicurezza sul lavoro e dell'ambito tecnico e geografico concordato.

Desideriamo richiamare la vostra attenzione sul fatto che l'auditor non sarà in grado di garantire il corretto esito dell'audit se non sono disponibili dati sufficienti e accurati o se vi è una mancanza di informazioni durante la visita e i colloqui. Allo stesso modo, poiché la durata dell'audit è di primaria importanza, possiamo garantire la completezza del nostro rapporto solo se la durata dell'audit è adeguata in relazione alle dimensioni e alla complessità dell'ambito concordato dell'audit.

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Le conclusioni della relazione sono vincolanti per l'advisor e per il suo rappresentante (società partner di solver.store) solo in caso di gravi errori professionali, dato che l'attività di audit è per definizione effettuata a campione. Tuttavia, ci impegniamo a fornirvi le informazioni necessarie per decidere il vostro stato di conformità legale e a supportarvi nel processo di ripristino della conformità, se necessario.

Al fine di assicurare la completa copertura delle attività durante la visita, si consigliano le seguenti durate (espresse in mezze giornate)

- PMI nel settore dei servizi :  2 gg
- PMI nel settore industriale, nei trasporti e nelle costruzioni : 4 g
- Aziende medie (100-200 dipendenti) in settori industriali :  6 gg
- Grandi aziende in settori industriali : 8 gg
- Settore alimentare e farmaceutico :  10 gg

 Siamo a vostra disposizione per valutare insieme a  voi la durata piu' opportuna.