EASYCOMPLIANCE - Bases légales "Métier" (industrie)

Le logiciel "EASY COMPLIANCE" assure une veille légale personnalisée en continu et le pilotage de l’évaluation de la conformité dans plusieurs domaines (santé et sécurité au travail, environnement, énergie, sécurité alimentaire, ressources humaines, qualité produit, normes "métiers", immobilier, etc.), secteurs (alimentaire, aéronautique, construction, etc.) et Pays. La liste des Domaines, des Secteurs et des Pays (ou Régions) est disponible ci-jointe.

Fonctions principales du logiciel :

• Veille légale effectuée par des experts dans les différents domaines et secteurs ; une alerte personnalisée via email est envoyée à chaque client lors d'une modification normative applicable à sa propre base légale ;
• Accès en continu par Internet à la base des données des textes réglementaires applicables à votre organisation en fonction des Domaines et Secteurs choisis ; les textes sont décortiqués par article et alinéa, aux différents niveaux (Fédéral-Provincial-Régional) y compris les prescriptions des principaux organismes spécialisés
• Possibilité de créer jusqu'à trois niveau de contrôle : par site/filiale, par fonction, par personne  chacun ayant une sous-base de données spécifique afin de déléguer le contrôle au sein de l'entreprise ou du Groupe selon compétences et responsabilités ;
• Planification à différents niveau (domaine, thème, loi, exigence) des contrôles périodiques (système d’alerte, identification du responsable du contrôle, gestion des échéances, etc.) ;
• Enregistrement du contrôle effectué avec possibilité de télécharger une photo ou un document comme preuve de conformité (avec système de protection des informations - voir notre Politique de confidentialité) ;
• Statistiques et rapports de suivi en ligne pour le pilotage de la conformité réglementaire,
• Logiciel de reporting téléchargeable ;
• Bouton « Aide », pour envoyer une question avec réponse d’un expert dans les plus brefs délais ;
• Utilisation possible sur tout dispositif électronique (PC, Tablette, Smartphone) et tout système d’exploitation (Windows, Apple, Android).

De plus, Easy Compliance est aussi un outil incontournable, accepté par plusieurs organismes de certification pour démontrer la conformité aux normes ISO.

Par l’achat de cet article vous bénéficierez de :

• la base des données des exigences métier (à savoir les lois et ordonnances propres à la réalisation du produit n'ayant pas affaire avec la SST ni l'environnement ni la sécurité alimentaire) des secteurs convenus sur la base de notre répertoire y compris la mise à jour pendant toute la durée de l’abonnement ;
• une visite sur site (3 heures) lors du renouvellement chaque année afin de réaligner la base des données et l’adapter aux éventuels changements organisationnels ;
• un espace sécurisés en conformité de la Directive européenne sur la protection des données dans lequel stocker vos données ;
• la possibilité d’imprimer à tout moment un rapport de veille réglementaire et d’évaluation de la conformité, créé automatiquement en fonction des données disponibles dans la base des données ;
• tout ce qui est prévu par les fonctions du logiciel.

L'achat de cet article n'inclut pas :

• La licence du compte utilisateur nécessaire pour accéder au logiciel en ligne
  
• L'extension de la base de données aux exigences légales et réglementaires ne faisant pas partie du domaine selon nos références internes
• Les normes techniques soumises au droit d'auteur
• Le réglage sur site par un de nos experts afin de affiner et personnaliser votre base des données selon votre convenance
• Les exigences Cantonales hors canton de résidence
  

Notabene: la visite sur site préalable au renouvellement de l'abonnement n'est pas cumulable en cas d'achat de plusieurs Domaines

Une palette de prestations sur site effectuées sur demande par nos experts intègre les fonctions du logiciel en ligne et assure la satisfaction de toute exigence d’accompagnement requise par nos clients.