Sistema ambientale ISO 14001 Medium

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L’attenzione alle tematiche ambientali ed alla sostenibilità si fa sempre più strada anche all’interno delle aziende e comporta il riorientamento delle politiche e delle scelte strategiche in tal senso.

Tutte le parti interessate (i dipendenti, la stessa direzione, i clienti, le banche ecc.) sono ormai consapevoli che il successo di un’azienda dipende anche dalla capacità di dimostrare la loro attenzione verso l’ambiente.

Diversi settori industriali sono già ampiamente soggetti a stringenti normative di legge per effetto della loro tipologia di produzione, altri sono stati sollecitati da clienti o altri stakeholders e altri ancora hanno intrapreso percorsi di sostenibilità ambientale di loro iniziativa. Ogni azienda dovrebbe oggi prefiggersi di dimostrare l’attenzione verso l’ambiente nelle scelte strategiche come anche nelle pratiche quotidiane; che si tratti di riduzione dei consumi energetici, riciclo dei rifiuti o sensibilizzazione alle buone pratiche ambientali la norma ISO 14001 costituisce senza dubbio il riferimento principale e completo per avviare azioni concrete e certificare all’esterno l’attenzione all’ambiente.

La norma ISO 14001 comprende essenzialmente due aspetti da prendere in considerazione: il primo riguarda i cosiddetti “elementi sistemici” ovvero i requisiti che sono propri di ogni sistema di gestione a partire dalla qualità (es. politica, audit interni, riesame della direzione, ecc.) mentre il secondo è proprio dell’ambiente e riguarda in particolare i requisiti peculiari di tale norma quale l’analisi ambientale e l’aggiornamento normativo.

Se disponete già di un sistema qualità conforme alla norma ISO 9001, gli “elementi sistemici potranno essere implementati più facilmente poiché si potrà semplicemente integrare quanto già esistente in modo da soddisfare anche il requisito della norma ISO 14001.

La consulenza dei nostri Esperti dalla fase di concezione del sistema fino alle fasi di realizzazione permette di predisporre tutti gli elementi atti a dimostrare il soddisfacimento dei requisiti in modo corretto ed efficace ovvero per raggiungere la certificazione.

Noi vi proponiamo una consulenza mirata da parte di consulenti esperti nello sviluppo e nell'utilizzo di sistemi di gestione ambientale e di sistemi integrati, con molti anni di esperienza in vari settori e qualifica di Auditor per enti di certificazione accreditati. Potete chiamare il nostro consulente solo per le attività più tecniche oppure per far controllare documenti e soluzioni che voi stessi avete già sviluppato. In questo modo potrete usufruire di competenze ed esperienze ai massimi livelli limitando l’intervento ed i costi.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto sia della norma che della vita delle aziende, vi proponiamo di raggiungere la certificazione ISO 14001 (attività non inclusa in quanto erogabile solo da enti di certificazione) secondo un programma in quattro fasi articolato come segue:

Si possono distinguere le seguenti fasi del progetto.

1° fase        Start-up del progetto

Obiettivo: 

Analizzare i processi aziendali, con particolare riferimento agli aspetti ambientali significativi, al fine di definire il perimtero dell'intervento ;

Realizzare, in collaborazione con la struttura interna, un piano analitico delle attività operative, indicando gli interventi necessari per definire e implementare le misure di controllo e riduzione degli impatti ambientali ;

Dare concreta visibilità al progetto attraverso modalità di comunicazione interna adeguate al contesto aziendale.

Contenuti: 

• Analisi degli aspetti ambientali diretti ed indiretti collegati alle attività svolte dall’organizzazione aziendale mediante interviste ed esame della documentazione esistente
• Identificazione di massima del perimetro delle normative legali e di altro tipo applicabili e prima valutazione del livello di conformità legale dell'organizzazione
• Stesura di un programma lavori analitico delle attività per la realizzazione delle fasi del  progetto.

 Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto sostanzialmente dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.

 Impegno stimato: 1 gg

2° fase        Analisi ambientale

Obiettivo: 

Identificare gli aspetti ambientali, valutare gli impatti correlati e definire le misure di controllo e riduzione;

Definire il catalogo delle leggi e normative applicabili, assicurare il loro aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione;

Identificare le situazioni di emergenza prevedibili e le misure per mitigarne gli effetti.

Contenuti: 

• Identificazione degli aspetti ambientali diretti ed indiretti collegati alle attività svolte dall’organizzazione aziendale mediante interviste ed esame della documentazione esistente
• Individuazione degli impatti ambientali collegati agli aspetti individuati e loro valutazione in funzione di criteri definiti
• Definizione delle misure di controllo per ridurre gli effetti negativi degli impatti ambientali
• Identificazione delle normative legali e di altro tipo applicabili
• Definizione della procedura atta a garantire l'aggiornamento continuo delle basi legali applicabili e la valutazione periodica dello stato di conformità dell'azienda
• identificazione delle situazione di emergenza ed individuazione delle misure per ridurre gli impatti di incidenti ambientali.

 Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto sostanzialmente dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.

 Impegno stimato: 3 gg

3° fase:          Realizzazione del Sistema gestione ambientale

Obiettivo:  

 Garantire all’organizzazione le realizzazione di un sistema di gestione ambientale conforme alla norma.

Contenuti: 

• Realizzazione delle procedure e delle modalità di gestione informatizzata dei dati necessari a fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma
• Realizzazione degli eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
• Definizione del sistema ambientale consolidato incluso gli indicatori di performance ed i piani di miglioramento  

La realizzazione dei documenti sarà svolta prevalentemente dalla struttura interna con l’assistenza dei consulenti. L’esame dei singoli requisiti/argomenti avverrà nelle modalità sotto riportate:

• uno o più incontri nei quali il consulente ed il referente aziendale (con il contributo degli altri partecipanti al progetto) analizzeranno le problematiche dei requisiti ed imposteranno i documenti da produrre;
• una stesura da parte della struttura interna, sulla base di indicazioni o linee guida fornite dalla consulenza, della prima bozza di procedura/documento
• un ulteriore incontro,se necessario, per verificare l’adeguatezza della procedura, discuterne i risultati ed approvarla definitivamente;

Il coordinamento delle attività avverrà per opera della consulenza che dovrà, attraverso riunioni periodiche, garantire il controllo avanzamento e il raggiungimento degli obiettivi predefiniti

documenti sarà svolta dall'azienda sulla base di modelli e guide del consulente che svolgerà un ruolo di supervisione e verifica finale.

Impegno stimato : 6 gg

4° fase:          Preparazione alla certificazione

Obiettivo:  

 Implementare il Sistema di gestione ambientale in modo da poter richiedere la certificazione ISO 14001.

Contenuti: 

• verificare la maturità raggiunta del sistema in azienda mediante un apposito audit pre-certificativo;
• redigere un rapporto di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con riferimento alla conformità alla norma, la proposta di azioni di miglioramento
• assistere l’azienda cliente nella stesura della domanda di certificazione e nelle pratiche formali relative all’avvio dell’iter di certificazione, nella valutazione del rapporto dell’esame documentale fino all'audit di certificazione svolto dall’ente di certificazione prescelto.

 
Modalità:   

• Pianificazione degli audit interni
• Esecuzione di un audit pre-certificativo, condotto con le caratteristiche di un audit di parte terza, al fine di preparare l’azienda all'audit di certificazione;
• assistenza nei rapporti con l’ente di certificazione.

Impegno stimato : 2 gg

I nostri Esperti hanno sviluppato ed utilizzato direttamente sistemi di gestione ambientale in aziende del vostro settore e sono qualificati come Auditori per enti di certificazione accreditati

• Le attività sopra  descritte
  
• La consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema ambientale
  
• Il supporto a distanza nelle relazioni con l'ente di certificazione
• Il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
• le spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido e nei limiti delle CGVU, SOLAMENTE IN CASO DI ACQUISTO DELLA VERSIONE *spese incluse"
  

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 12 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- Le spese di trasferta, vitto ed alloggio tranne in caso di acquisto della versione "spese incluse" e comunque nei limiti delle CGVU
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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