Sistema ambientale EMAS Medium

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Il sistema comunitario di ecogestione e audit EMAS, Regolamento n. 1221, fornisce ad imprese e organizzazioni, sia pubbliche che private, aventi sede nel territorio della Comunità Europea o al di fuori di esso, le strategie di gestione necessarie per valutare e migliorare in modo continuo la propria efficienza ambientale. La procedura prevede audit interni, l'implementazione di un sistema di gestione ambientale (SGA), la redazione di un'analisi ambientale e di una Dichiarazione Ambientale convalidata da un verificatore e infine la registrazione ufficiale dell’Organismo Competente per ottenere l’uso del logo EMASLa certificazione secondo la norma ISO 14001 richiede l'identificazione e lo sviluppo di determinati requisiti normativi propri all'ambiente e la redazione di procedure e prassi di lavoro coerenti con l'impegno di ridurre gli impatti ambientali negativi.

In particolare, i principali requisiti propri dello standard che devono essere sviluppati per ottenere la certificazione sono i seguenti:
- identificazione degli aspetti ambientali e valutazione degli impatti ambientali ad essi correlati
- definizione delle misure per ridurre gli effetti negativi degli impatti ambientali
- identificazione e controllo delle normative legali e di altro tipo applicabili
- valutazione della conformità alle leggi e regolamenti applicabili
- identificazione degli scenari di emergenza ed individuazione delle misure per ridurre gli impatti di incidenti ambientali.

Oltre ai requisiti specifici sopra citati, la certificazione EMAS richiede la predisposizione di un sistema di gestione sostanzialemente conforme alla norma ISO 14001; é' necessario pertanto predisporre i documenti richiesti (procedure, istruzioni di lavoro, modulistica associata) o dotarsi di software capaci di gestire in modo elettronico tutte le informazioni necessarie, erogare le attività formative al personale, predisporre i metodi di vigilanza e audit capaci di dimostrare che il sistema di gestione é applicato in modo continuativo ed efficace; in sostanza, mettere in atto quanto necessario per fornire le "evidenze" necessarie a dimostrare la corretta implementazione del sistema ambientale.

Gli argomenti che saranno oggetto dell'intervento sono:

1. Esame della documentazione organizzativa incluso prassi operative e buone pratiche in essere
2. Sopralluogo degli ambienti di lavoro per identificare i principali aspetti ambientali e le misure di controllo/mitigazione in essere
3. Individuazione dei riferimenti legali e normativi applicabili
4. Redazione dell'Analisi ambientale
5. Redazione delle procedure gestionali per documentare il sistema di gestione ambientalle ISO 14001
6. Assistenza a distanza nella fase di implementazione del sistema
7. Esecuzione di un audit ambientale
8. Redazione della Dichiarazione ambientale

I nostri Consulenti sono esperti nello sviluppo e nell'utilizzo di sistemi di gestione ambientale e sistemi integrati con molti anni di esperienza in vari settori; inoltre sono qualificati come Auditori per enti di certificazione accreditati.

Se disponete già di un sistema qualità conforme alla norma ISO 14001, la fase 3 del progetto potrà essere annullata.

La consulenza dei nostri Esperti dalla fase di concezione del sistema fino alle fasi di realizzazione permette di predisporre tutti gli elementi atti a dimostrare il soddisfacimento dei requisiti in modo corretto ed efficace ovvero per raggiungere la certificazione.

Noi vi proponiamo una consulenza mirata da parte di consulenti esperti nello sviluppo e nell'utilizzo di sistemi di gestione ambientale e di sistemi integrati, con molti anni di esperienza in vari settori e qualifica di Auditor per enti di certificazione accreditati. Potete chiamare il nostro consulente solo per le attività più tecniche oppure per far controllare documenti e soluzioni che voi stessi avete già sviluppato. In questo modo potrete usufruire di competenze ed esperienze ai massimi livelli limitando l’intervento ed i costi.

Con questa prestazione, svolta da personale esperto sia della norma che della vita delle aziende, vi proponiamo di raggiungere la certificazione EMAS (attività non inclusa in quanto erogabile solo da Verificatore accreditato indipendente) secondo un programma in quattro fasi articolato come segue:

Si possono distinguere le seguenti fasi del progetto.

1° fase        Start-up del progetto

Obiettivo: 

Analizzare i processi aziendali, con particolare riferimento agli aspetti ambientali significativi, al fine di definire il perimtero dell'intervento ;

Realizzare, in collaborazione con la struttura interna, un piano analitico delle attività operative, indicando gli interventi necessari per definire e implementare le misure di controllo e riduzione degli impatti ambientali ;

Dare concreta visibilità al progetto attraverso modalità di comunicazione interna adeguate al contesto aziendale.

Contenuti: 

• Analisi degli aspetti ambientali diretti ed indiretti collegati alle attività svolte dall’organizzazione aziendale mediante interviste ed esame della documentazione esistente
• Identificazione di massima del perimetro delle normative legali e di altro tipo applicabili e prima valutazione del livello di conformità legale dell'organizzazione
• Stesura di un programma lavori analitico delle attività per la realizzazione delle fasi del  progetto.

 Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto sostanzialmente dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.

 Impegno stimato: 1 g

2° fase        Analisi ambientale

Obiettivo: 

Identificare gli aspetti ambientali, valutare gli impatti correlati e definire le misure di controllo e riduzione;

Definire il catalogo delle leggi e normative applicabili, assicurare il loro aggiornamento e la diffusione all'interno dell'organizzazione;

Redigere l'Analisi ambientale

Contenuti: 

• Identificazione degli aspetti ambientali diretti ed indiretti collegati alle attività svolte dall’organizzazione aziendale mediante interviste ed esame della documentazione esistente
• Individuazione degli impatti ambientali collegati agli aspetti individuati e loro valutazione iincluso le situazioni di emergenza
• Definizione delle misure di controllo per ridurre gli effetti negativi degli impatti ambientali
• Identificazione delle normative legali e di altro tipo applicabili
• Definizione della procedura atta a garantire l'aggiornamento continuo delle basi legali applicabili e la valutazione periodica dello stato di conformità dell'azienda
• Redazione del documento Analisi Ambientale secondo quanto richiesto dallo standard EMAS.

 Il lavoro di analisi e formalizzazione sarà svolto sostanzialmente dalla consulenza, con il supporto della struttura interna.

 Impegno stimato: 2 gg

3° fase:          Realizzazione del Sistema gestione ambientale

Obiettivo:  

 Garantire all’organizzazione le realizzazione di un sistema di gestione ambientale conforme alla norma.

Contenuti: 

• Realizzazione delle procedure e delle modalità di gestione informatizzata dei dati necessari a fornire la prova dell'implementazione dei requisiti della norma
• Realizzazione degli eventuali adattamenti successivi alla prima applicazione
• Definizione del sistema ambientale consolidato incluso gli indicatori di performance ed i piani di miglioramento  

La realizzazione dei documenti sarà svolta prevalentemente dalla struttura interna con l’assistenza dei consulenti. L’esame dei singoli requisiti/argomenti avverrà nelle modalità sotto riportate:

• un incontro nei quali il consulente ed il referente aziendale (con il contributo degli altri partecipanti al progetto) analizzeranno le problematiche dei requisiti ed imposteranno i documenti da produrre;
• una stesura da parte della struttura interna, sulla base di indicazioni o linee guida fornite dalla consulenza, della prima bozza di procedura/documento
• una verifica a distanza del consulente per verificare l’adeguatezza della procedura ed approvarla definitivamente;

Impegno stimato : 4 gg

4° fase:          Preparazione alla certificazione

Obiettivo:  

 Implementare il Sistema di gestione ambientale in modo da poter richiedere la certificazione EMAS.

Contenuti: 

• verificare la maturità raggiunta del sistema in azienda mediante un apposito audit pre-certificativo;
• redigere un rapporto di audit indicante gli aspetti verificati, il risultato dell'audit, gli elementi positivi riscontrati, gli eventuali punti deboli del sistema con riferimento alla conformità alla norma, la proposta di azioni di miglioramento
• redigere la Dichiarazione Ambientale
• assistere l’azienda cliente nella stesura della domanda di certificazione e nelle pratiche formali relative all’avvio dell’iter di certificazione, nella valutazione del rapporto dell’esame documentale fino all'audit di certificazione svolto dall’ente di certificazione prescelto.

 
Modalità:  

• Esecuzione di un audit pre-certificativo, condotto con le caratteristiche di un audit di parte terza, al fine di preparare l’azienda all'audit di certificazione
• Redazione della Dichiarazione Ambientale secondo quanto richiesto dallo standard EMAS.
• assistenza nei rapporti con l’ente di certificazione.

Impegno stimato : 3 gg

I nostri Esperti hanno sviluppato ed utilizzato direttamente sistemi di gestione ambientale in aziende del vostro settore e sono qualificati come Auditori per enti di certificazione accreditati

• Le attività sopra  descritte
  
• La consulenza a distanza per tutta la durata del contratto relativamente ai temi collegati al sistema ambientale
  
• Il supporto a distanza nelle relazioni con l'ente di certificazione
• Il supporto a distanza nella preparazione del riesame della Direzione e dei relativi documenti allegati
• le spese di trasferta, vitto ed alloggio fino alla Vostra Sede nell'ambito della regione per la quale questo articolo é valido e nei limiti delle CGVU, SOLAMENTE IN CASO DI ACQUISTO DELLA VERSIONE *spese incluse"
  

La durata delle attività in campo é limitata ad un massimo di n. 10 giorni; le attività saranno di volta in volta concordate con la Funzione interna delegata sulla base di un programma di intervento proposto dal consulente all'inizio del progetto; la pianificazione prediligerà le soluzioni a distanza rispetto a quelle in campo fermo restando la priorità della completezza ed efficacia di quanto svolto.

L'acquisto dell'articolo non include:
- Le spese di trasferta, vitto ed alloggio tranne in caso di acquisto della versione "spese incluse" e comunque nei limiti delle CGVU
- la partecipazione all'audit dell'Ente di certificazione
- l'assistenza durante la fase di follow-up successiva all'audit dell'ente di certificazione in particolare qualora siano necessarie azioni correttive per ristabilire la conformità ai requisiti della norma

Non esitate a contattarci direttamente per qualsiasi chiarimento.

Le CGVU, qui disponibili, si applicano integralmente salvo accordi scritti differenti.

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