EASYCOMPLIANCE - Environnement et Sécurité au travail (Tertiaire)

Compte tenu de l’évolution de la réglementation, être informés représente désormais un véritable défi pour les entreprises. Il est d’ailleurs de plus en plus nécessaire de démontrer d’être conformes et ce même si les nombreuses obligations peuvent souvent être difficiles à comprendre ; l’expérience prouve en effet qu’un système de contrôle permettant le pilotage des aspects légaux et réglementaires est désormais primordial pour les entreprises.

Le logiciel "EASY COMPLIANCE" assure une veille légale personnalisée en continu et le pilotage de l’évaluation de la conformité dans plusieurs domaines (santé et sécurité au travail, environnement, énergie, sécurité alimentaire, ressources humaines, qualité produit, normes "métiers", immobilier, etc.), secteurs (alimentaire, aéronautique, construction, etc.) et Pays. Demandez-nous la liste à jour des domaines, des secteurs et des Pays (ou Régions).

Fonctions principales du logiciel :

• Veille légale effectuée par plusieurs experts dans les différents domaines et secteurs ; une alerte personnalisée via email est envoyée à chaque client lors d'une modification normative applicable à sa propre base légale ;
• Accès en continu par Internet à la base des données des textes réglementaires applicables à votre organisation en fonction des domaines et secteurs choisis ; les textes sont décortiqués par article et alinéa, aux différents niveaux (National/Fédéral-Régional/Cantonal) y compris les prescriptions des Office Fédéraux ainsi que des principaux organismes spécialisés reconnus (exemples : SUVA, CFST, AEAI, etc.); seulement les véritables obligations de conformités qui incombent aux entreprises/organisations sont répertoriées même si le texte complet est aussi disponible
• Possibilité de créer jusqu'à trois niveau de contrôle : par site/filiale, par fonction, par personne  chacun ayant une sous-base de données spécifique afin de déléguer le contrôle au sein de l'entreprise ou du Groupe selon compétences et responsabilités ;
• Planification à différents niveau (domaine, thème, loi, exigence) des contrôles périodiques (système d’alerte, identification du responsable du contrôle, gestion des échéances, etc.) ;
• Enregistrement du contrôle effectué avec possibilité de télécharger une photo ou un document comme preuve de conformité (avec système de protection des informations - voir notre Politique de confidentialité) ;
• Statistiques et rapports de suivi en ligne pour le pilotage de la conformité réglementaire,
• Logiciel de reporting téléchargeable ;
• Bouton « Aide », pour envoyer une question avec réponse d’un expert dans les plus brefs délais ;
• Utilisation possible sur tout dispositif électronique (PC, Tablette, Smartphone) et tout système d’exploitation (Windows, Apple, Android).

De plus, Easycompliance est aussi un outil incontournable, accepté par plusieurs organismes de certification pour démontrer la conformité aux normes ISO.

Par l’achat de cet article vous bénéficierez de :

• la base des données des exigences environnementales et santé et sécurité des activités administratives (Bureaux) y compris la mise à jour pendant toute la durée de l’abonnement
• une visite à distance ou sur site (3 heures) lors du renouvellement chaque année afin de réaligner la base des données et l’adapter aux éventuels changements organisationnels ;
• un espace sécurisés en conformité de la Directive européenne sur la protection des données dans lequel stocker vos données ;
• la possibilité d’imprimer à tout moment un rapport de veille réglementaire et d’évaluation de la conformité, créé automatiquement en fonction des données disponibles dans la base des données ;
• tout ce qui est prévu par les fonctions du logiciel.L'accès aux comptes utilisateurs Easycompliance pendant une année
  
• le Bulletin de veille légale disponible mensuellement à tous les utilisateur
• l'accès au blog ou' sont publiées les nouveautés à venir, les explications de nos experts, les délais de tout projet de loi ainsi que les communication des offices fédéraux et des autres organismes

L'achat de cet article n'inclut pas:

• l'ouverture du compte et la licence Coordinateur (cliquer ICI pour cet article)
  
• l'abonnement aux bases de données des domaines et secteurs