Licence Utilisateur Easycompliance

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Compte tenu de l’évolution de la réglementation, être informés représente désormais un véritable défi pour les entreprises. Il est d’ailleurs de plus en plus nécessaire de démontrer d’être conformes et ce même si les nombreuses obligations peuvent souvent être difficiles à comprendre ; l’expérience prouve en effet qu’un système de contrôle permettant le pilotage des aspects légaux et réglementaires est désormais primordial pour les entreprises.

Le logiciel "EASY COMPLIANCE" assure une veille légale personnalisée en continu et le pilotage de l’évaluation de la conformité dans plusieurs domaines (santé et sécurité au travail, environnement, énergie, sécurité alimentaire, ressources humaines, qualité produit, normes "métiers", immobilier, etc.), secteurs (alimentaire, aéronautique, construction, etc.) et Pays. Demandez-nous la liste à jour des domaines, des secteurs et des Pays (ou Régions).

Fonctions principales du logiciel :

• Veille légale effectuée par plusieurs experts dans les différents domaines et secteurs ; une alerte personnalisée via email est envoyée à chaque client lors d'une modification applicable à son propre référentiel ;
• Bulletin mensuel des mises à jour avec explication des nouveautés applicable au référentiel convenu disponible via le compte;
• Accès en continu par Internet à la base des données des textes réglementaires applicables à votre organisation en fonction des domaines et secteurs choisis ; les textes sont décortiqués par article et alinéa, aux différents niveaux (National/Fédéral-Régional/Cantonal) y compris les prescriptions des Office Fédéraux ainsi que des principaux organismes spécialisés reconnus (exemples : SUVA, CFST, AEAI, etc.); seulement les véritables obligations de conformités qui incombent aux entreprises/organisations sont répertoriées même si le texte complet est aussi disponible
• Possibilité de créer jusqu'à trois niveau de contrôle : par site/filiale, par fonction, par personne  chacun ayant une sous-base de données spécifique afin de déléguer le contrôle au sein de l'entreprise ou du Groupe selon compétences et responsabilités ;
• Planification à différents niveau (domaine, thème, loi, exigence) des contrôles périodiques (système d’alerte, identification du responsable du contrôle, gestion des échéances, etc.) ;
• Enregistrement du contrôle effectué avec possibilité de télécharger une photo ou un document comme preuve de conformité (avec système de protection des informations - voir notre Politique de confidentialité) ;
• Statistiques et rapports de suivi en ligne pour le pilotage de la conformité réglementaire,
• Logiciel de reporting téléchargeable ;
• Bouton « Aide », pour envoyer une question avec réponse d’un expert dans les plus brefs délais ;
• Utilisation possible sur tout dispositif électronique (PC, Tablette, Smartphone) et tout système d’exploitation (Windows, Apple, Android).

De plus, Easy Compliance est aussi un outil incontournable, accepté par plusieurs organismes de certification pour démontrer la conformité aux normes ISO.

Par l’achat de cet article vous bénéficierez de :

• L'accès à votre compte Easycompliance
  
• Les fonctionnalités du progiciel disponibles sans base de données
  

L'achat de cet article n'inclut pas:

• l'abonnement aux bases de données
  
• les prestations de conseil, formation et accompagnement