Licenza utilizzatore Easycompliance

ATTENZIONE !! QUESTO ARTICOLO E' DEDICATO ALL'UTENZA SVIZZERA ; SIETE ITALIANI OD INTERESSATI ALLA LEGISLAZIONE ITALIANA ? CLICCATE QUI

Easycompliance è un software sviluppato da Solver che rende facile restare aggiornati sulle leggi e norme applicabili alla vostra azienda.

La normativa è complessa e in continua evoluzione; i numerosi adempimenti da soddisfare spesso non sono facilmente comprensibili a causa della farraginosità delle leggi e delle modifiche che le rendono di difficile lettura, tuttavia, le sanzioni previste possono essere anche di grave entità senza parlare dei rischi penali.

E' chiaramente possibile accorgersi di aver sbagliato nel compilare un formulario o essersi dimenticati di far firmare al personale la partecipazione ad un corso di formazione o semplicemente non essere in grado di mostrare tempestivamente un certo documento ad un ente pubblico o all’organo di vigilanza. La realtà dimostra che disporre in qualsiasi momento delle corrette registrazioni e dotarsi di un sistema di controllo che consenta di sapere in qualsiasi momento il proprio stato di conformità è ormai essenziale per le aziende.

 Come funziona Easycompliance

I nostri esperti sono incaricati di identificare in continuo la normativa e le relative modifiche; come fanno ? in funzione del loro settore di competenza, leggono attentamente ogni frase del corpo legislativo e normativo attuale e futuro, ne identificano gli obblighi che ne conseguono per le aziende e indicizzano di conseguenza le singole frasi, attribuendole ad uno o più settori merceologici ed ambiti, assicurando in tal modo un‘efficacia che nessun motore di ricerca potrà fornire.

 Ogni abbonato dispone di un proprio profilo normativo, in funzione dell’abbonamento prescelto; l’abbonato accede in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo connesso alla sua banca dati e puo’ facilmente disporre della visione completa degli obblighi a cui deve ottemperare nonché fare delle ricerche per tema o parole chiave, accedere ai nostri podcast e blog esplicativi degli obblighi e molto altro.

 Con lo stesso principio, Easycompliance vi invia automaticamente una notifica ogni qualvolta una modifica normativa o legale è definita ; in pratica sarete sempre informati dei vostri obblighi non appena questi sono definiti, in modo assolutamente personalizzato.

 EasyCompliance gestisce le scadenze delle verifiche periodiche

EasyCompliance permette anche di pianificare e registrare la valutazione della conformità legale in modo da dare evidenza del completo controllo delle prescrizioni legali e normative applicabili alla vostra azienda. Se avete delle certificazioni ISO, il nostro software assicura la conformità ai corrispondenti requisiti delle norme. La possibilità di allegare foto e documenti facilita il compito dei responsabili aziendali che possono facilmente dimostrare di essere in regola.

 Le principali caratteristiche del software :

• Aggiornamento in continuo degli obblighi normativi con notifiche automatiche e relativi approfondimenti, possibilità di indirizzare le notifiche in funzione dell’argomento alle diverse funzioni aziendali (es. Incaricato della sicurezza, Ufficio del personale, Responsabili di reparto, ecc.)
• Accessibilità in ogni momento e su ogni dispositivo connesso della lista degli obblighi di legge e di altro tipo (es. normative tecniche) applicabili alla vostra azienda ;
• Scadenziario degli obblighi di legge e delle verifiche periodiche ;
• Pianificazione e registrazione delle verifiche periodiche con notifiche automatiche delle scadenze, attribuzione delle verifiche a terzi, archivio delle prove di conformità (es. foto, documenti, audio, ecc.), piani di azione e statistiche
• Rapporti di valutazione della conformità legale per sito, ambito, funzione ecc.
• Possibilità di inviare richieste di chiarimenti ai nostri esperti.

Questo articolo include :

-     la licenza di utilizzo annuale del software online
-      le funzionalità del software (vedi Manuale e tutorials su www.easytraining.ch) eccetto quelle         indicate qui sotto;
-     l'archiviazione dei dati sui nostri server protetti ;
-     l'assistenza tecnica sull'uso del programma (a distanza).

Questo articolo NON include:

-  le banche dati
-  le funzionalità legate alla valutazione della conformità legale
-  le notifiche delle novità legislative
-  la consulenza degli esperti.