Smartcheck ISO 9001

Con questo articolo acquistate una serie di check list informatizzate che includono tutti gli elementi richiesti dalla norma ISO 9001.

Scaricando gratuitamente il software Smartcheck Reader potete da subito utilizzare le check list e realizzare facilmente gli audit interni previsti dalla norma ISO 9001 e richiesti dagli organismi di certificazione.

Il software consiste in una serie di domande specifiche al tema prescelto alle quali l’utente può rispondere semplicemente scegliendo la risposta più adatta tra quelle automaticamente proposte (solitamente 5).

I contenuti del software ovvero le domande e le relative risposte sono state concepite appositamente da esperti qualificati nel settore oggetto della check list in modo da guidare l’utente verso il profilo che più corrisponde alla sua realtà. Il software è “intelligente” nel senso che in funzione della risposta data dall’utente il programma sceglie la domanda successiva, evitando di far rispondere a domande non pertinenti o inutili e approfondendo invece gli aspetti per i quali è opportuno richiedere un maggior numero di informazioni.

Sia le domande che le risposte sono poste in un linguaggio chiaro e facilmente comprensibile; un Help sempre disponibile facilita la scelta della risposta; inoltre, in molti casi è disponibile un esempio per aiutare ulteriormente l’utente nella comprensione del quesito. La possibilità di inserire le “evidenze oggettive” a supporto della risposta fornita rende il software particolarmente adatto anche per gli audit interni sulle norme oggetto di certificazione e può garantire la conformità dei requisiti normativi relativi al monitoraggio ed alla verifica della conformità legislativa (es. ISO 14001).

Data la sua struttura (domande e risposte fisse), il programma è in grado di fornire automaticamente un rapporto di conformità e di indicare le eventuali carenze/punti deboli o azioni di miglioramento; i contenuti del rapporto sono stati verificati ad approvati da Auditor qualificati che svolgono regolarmente audit per conto di organismi di certificazione accreditati.

 Ecco in sintesi i principali requisiti in termini di valore aggiunto delle nostre check list:

• personalizzazione elevata, in quanto differenziato per settore merceologico, area geografica e dimensioni dell’azienda
• supporto consulenziale, poiché fornisce risposte corredate da un giudizio su quanto deve essere attuato per far fronte all’adempimento di legge richiesto
• dimostrazione di conformità, tramite la stampa di una scheda finale riepilogativa con valutazione numerica ed elenco delle carenze
• accesso e gestione via web, sempre accessibile da remoto e protetta da sistemi di sicurezza di alto livello
• registrazione di audit interni, grazie alla possibilità di inserire delle “evidenze oggettive” a supporto delle risposte
• facile utilizzo (domande con risposte “chiuse”)
• assistenza competente alla clientela, garantita da una serie di servizi, accessori, quali la personalizzazione, l’aggiornamento periodico, il filo diretto con l’esperto per problemi particolari, ecc.