Easycompliance - Konto Koordinator

Angesichts der sich ständig ändernden Rechtsvorschriften stellt es für Unternehmen mittlerweile eine echte Herausforderung dar, auf dem Laufenden zu bleiben. Es wird zudem immer wichtiger, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen, auch wenn die zahlreichen Auflagen oft schwer zu verstehen sind; die Erfahrung zeigt nämlich, dass ein Kontrollsystem zur Steuerung der rechtlichen und regulatorischen Aspekte für Unternehmen mittlerweile von entscheidender Bedeutung ist.

Die Software „EASY COMPLIANCE“ gewährleistet eine kontinuierliche, maßgeschneiderte Rechtsbeobachtung und die Steuerung der Konformitätsbewertung in verschiedenen Bereichen (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Umwelt, Energie, Lebensmittelsicherheit, Personalwesen, Produktqualität, branchenspezifische Normen, Immobilien usw.), Branchen (Lebensmittel, Luftfahrt, Bauwesen usw.) und Ländern. Fordern Sie bei uns die aktuelle Liste der Bereiche, Branchen und Länder (oder Regionen) an.

Hauptfunktionen der Software:Darüber hinaus ist Easy Compliance ein unverzichtbares Tool, das von mehreren Zertifizierungsstellen anerkannt wird, um die Konformität mit ISO-Normen nachzuweisen.

• Rechtsbeobachtung durch mehrere Experten in den verschiedenen Bereichen und Branchen; bei einer Änderung, die für das eigene Regelwerk relevant ist, erhält jeder Kunde eine personalisierte Benachrichtigung per E-Mail;
• Monatlicher Newsletter mit Updates und Erläuterungen zu den für das vereinbarte Regelwerk relevanten Neuerungen, abrufbar über das Konto;
• Kontinuierlicher Internetzugang zur Datenbank mit den für Ihre Organisation geltenden Rechtsvorschriften entsprechend den ausgewählten Bereichen und Branchen; die Texte werden nach Artikeln und Absätzen auf den verschiedenen Ebenen (national/föderal-regional/kantonal) aufgeschlüsselt, einschliesslich der Vorschriften der Bundesämter sowie der wichtigsten anerkannten Fachorganisationen (Beispiele: SUVA, EKAS, VKF, usw.); es werden nur die tatsächlichen Compliance-Verpflichtungen aufgeführt, die für Unternehmen/Organisationen gelten, auch wenn der vollständige Text ebenfalls verfügbar ist
• Möglichkeit, bis zu drei Kontrollebenen zu erstellen: nach Standort/Niederlassung, nach Funktion, nach Person, wobei jede über eine spezifische Unterdatenbank verfügt, um die Kontrolle innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe entsprechend den Kompetenzen und Verantwortlichkeiten zu delegieren;
• Planung der periodischen Kontrollen auf verschiedenen Ebenen (Bereich, Thema, Gesetz, Anforderung) (Warnsystem, Identifizierung des Kontrollverantwortlichen, Verwaltung von Fristen usw.);
• Erfassung der durchgeführten Kontrolle mit der Möglichkeit, ein Foto oder ein Dokument als Nachweis der Konformität hochzuladen (mit Datenschutzsystem – siehe unsere Datenschutzerklärung);
• Online-Statistiken und -Berichte zur Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften;
• Herunterladbare Berichtssoftware;
• „Hilfe“-Button, um eine Frage zu stellen und so schnell wie möglich eine Antwort von einem Experten zu erhalten;
• Nutzbar auf allen elektronischen Geräten (PC, Tablet, Smartphone) und allen Betriebssystemen (Windows, Apple, Android).

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